Vaiheet, joilla hallitaan kustannuksia ja suojaat yrityksen alarajaa
Jos olet työnantaja, jolla on työntekijöitä, jotka aiheuttavat kuluja liiketoimintaprosessissa, erinomainen tapa tarkkailla näitä kuluja ja hallita kustannuksia on yritysten luottokortti . Käytetty oikein, yritysluottokortit voivat auttaa sinua saavuttamaan monia liiketoiminnan tavoitteita. Valitettavasti ne voivat osoittautua myös teidän ja työntekijöidesi kumoamiseksi, kun ne tasoittavat tietä yritysten vapaaseen laskuun tai ainakin muutaman reitin tikapuoliin.
Mikä on yritysluottokortti?
Yritysluottokortit ovat ryhmä järjestelyjä, jotka ovat erillisiä ja erillisiä henkilökohtaisista ja pienistä yritysluotoista. Yhtiö voi tarjota työntekijöilleen yritysluottokortteja veloittamaan hyväksyttyjä, liiketoimintaan liittyviä kuluja, yleensä matkatyypeittäin. Yritysluottokortti myönnetään yleensä yhtiön nimenä ja työntekijän nimen mukana. Toisin kuin henkilökohtaiset ja pienyrityskortit , yritysluottokortit ovat vain muutamia organisaatioita. Ne myönnetään myös suoraan liiketoiminnan ja liikkeeseenlaskijan välillä.
Tietäen säännöt
Riippumatta siitä, mistä yritysluottokortti on peräisin, se on hyväksyttävä täysin ymmärrettävällä tavalla, miten se toimii. Tämä koskee paitsi korttia käyttävää henkilöä myös yritystä. Tämä estää paljon väärinkäsityksiä, jotka voivat maksaa kaikille. Ensimmäinen niistä on kuka vastaa maksusta.
Jotkin kortit sisältävät säännöksen, että huolimatta liiketoimintakortista työntekijä on vastuussa siitä, että maksu suoritetaan. Muille työntekijällä työskentelevä yritys vastaa maksusta.
Säännöt toimintaan
Yksi yritysluottokorttien käytön tärkeimmistä eduista on se, että työnantajat voivat tarkkailla tarkemmin työntekijöidensä menoja, etenkin silloin, kun he eivät ole matkatoimistossa.
Jokaisen yritysluottokortin myöntävän yrityksen on varmistettava, että työntekijöitä ymmärretään ja noudatetaan menettelytapoja, kehysrajoituksia ja rajoituksia koskevia käytäntöjä. Esimerkiksi tietyt kulut, kuten lentoliput ja autonvuokraus, voidaan sijoittaa luottokortille , kun taas polttoaine- ja tietullikustannukset tulevat työntekijän taskusta.
Työntekijöiden on myös ymmärrettävä, että vaikka erityisluonteiset maksut hyväksytään, niihin voidaan vielä asettaa rajoja. Tällaisia sääntöjä voidaan soveltaa laaja harja tai tiettyjen kauppiaiden luokkien mukaisesti. Esimerkiksi yritys voi hyväksyä tietyn kulutusrajan aterialle, varsinkin kun asiakkaita viihdytetään, mutta jos sama edustaja päättää lähettää kukkia asiakkaalle, se ei ehkä ole sallittua. Aikaisemmat rajoitukset kortin menoja varten voivat rajoittaa tämäntyyppisiä menoja.
Välttääksesi vitsauksia
Aina kun yritysluottokortti on myönnetty, työntekijän on ymmärrettävä, miten korttia voidaan käyttää. Jotkut yritykset tarjoavat jopa luentokursseja yritysten luottokorttien käytöstä niin, että niiden käytön tausta-aineisto on yhteinen kaikille eikä kukaan voi sanoa, että he eivät olleet tietoisia sääntöjen antamisesta.
Yritysten luottokorttien ensisijainen vaara on se, että työntekijät yhdistävät henkilökohtaisen ja liiketoiminnan käytön . Ilmeisesti henkilökohtaisen kulun ei pitäisi koskaan periä yritysluottokorttia vastaan. Onneksi oikealla valvonnalla kyseisellä kortilla tällaisia menoja koskevia ongelmia voidaan hallita ja poistaa. Useimmissa tapauksissa nämä ongelmat tapahtuvat, kun työntekijä haluaa ohittaa haasteen tehdä kahta eri tapahtumaa samaan aikaan, ajattelemalla "voin maksaa takaisin yritykselle myöhemmin." Toisaalta monissa tapauksissa tämä laskenta ei koskaan tapahdu, ja se asettaa työntekijälle törmäyskurssin yrityksen johdolle.
Vapaa soveltaminen yhteisen sanan
Jos yritysten luottokorttien käyttö on ylösalaisin, on kyky, että yritysten on pidettävä työntekijöitä tietoisina siitä, että heitä katsotaan.
Tämän ei kuitenkaan pidä olla huolestuttava. Työntekijöiden on ilmoitettava, että heidän menot liiketoiminnan nimissä ovat tärkeitä ja että heillä on oltava järkevä käsitys siitä, miten he käyttävät yritysrahaa. Kaikki muu vaikuttaa vain negatiivisesti yrityksen perimmäiseen linjaan, joka vaikuttaa myös työntekijöihin.