Näytä arvostamme elämäsi hallinnollisille ammattilaisille
Toimiston "Sveitsin armeijan veitsen" lisäksi hyvän hallintovirkamiehen on kyettävä kommunikoimaan hyvin ja tehokkaasti erilaisten henkilöiden kanssa. Antaa sinun go-to-henkilö tai ihmiset Administrative Professionals Päivä lahjat osoittaa heille, että tunnet ja arvostaa mitä he tekevät.
Pieni tausta
Viimeinen huhtikuun täysi viikkoa kutsuttiin vuonna 1952 Kansainvälisen Ammattiliitotekniikan liiton (IAAP) hallintoasiantuntijoiden viikoksi. Silloin kutsuttiin sihteerisviikkoiksi ja samalla tavalla kuin tänään, nimetyn viikon keskiviikko on virallisesti hallinnollinen Ammattilainen päivä.
Hallinnon ammattilaisten viikko on edelleen sama; tunnustaa ne välttämättömät ihmiset, jotka pitävät toimistomme käynnissä, tekemällä kaikki asiat, jotka on tehtävä, jotta yrittäjät voivat keskittyä kasvattamaan liiketoimintaansa .
IAAP: n mukaan Administrative Professionals Week on nyt yksi suurimmista työpaikkakysymyksistä työntekijöiden syntymäpäivien ja suurten lomien ulkopuolella.
Yhdysvalloissa työskentelee yli 22 miljoonaa hallinnollista ja toimistohenkilöstöä. Kanadassa työskentelee yli 475 000 hallinnollista ammattilaista - ja tietenkin miljoonat ihmiset työskentelevät kaikkialla maailmassa.
Hallinnolliset ammattilaispäivälahjat
Perinteisesti pomot käyttävät tällä kertaa osoittaa arvostusta avustajilleen kaikessa kovassa työstään ympäri vuoden.
Apua pomoja pitkin (lukuun ottamatta tavallisia kukkia ja karkkia) otimme yhteyttä useisiin hallinnollisiin avustajiin, jotka olivat enemmän kuin halukkaita antamaan meille joitain ehdotuksia, joiden mukaan päämiehet voisivat osoittaa arvostavansa hallinnollisia ammattilaispäiviä.
Jokainen liikesuhde on erilainen, joten voit ehkä ensin puhua avustajasi kanssa, mutta tässä on joitain ideoita, joita nämä hallinnolliset ammattilaiset keksivät:
- Anna mukava lahjakori.
- Ota hänet ulos mukavasta ja pitkästä lounasta paikallisessa hienossa ravintolassa.
- Anna aamulla paikallisessa kylpylässä.
- Anna lahjakortin illalliselle kahdelle illaksi tai illaksi hotellissa tai lomakeskuksessa.
- Järjestä iltapäivällä pois ostoksille ja heittäkää vähän rahaa.
- Hanki heille uusi matkapuhelin.
- Järjestä talonpitäjä päivälle.
- Varaa ja maksa auton virittämiseksi ja kevään puhdistukseen.
- Esitä tarra hänen arvostetuille teoksilleen.
- Tarjoa perheelle läpimurto elokuville ja runsaasti popcorn-rahaa.
- Järjestä hänen matonsa puhdistettavaksi tai pihalla valmiiksi tulevalle kaudelle.
- Järjestä päivittäisruudut, jotka maksetaan ja toimitetaan.
- Selvitä kuka hänen suosikki kirjailijansa on ja osta heidän uusin kirja.
- Tarjoa kolmen tunnin lounas tai parempi vielä vapaapäivä!
- Ulostamalla osa hänen työnsä ulkopuoliselle hallinnolliselle ammattihenkilölle, kuten virtuaaliselle avustajalle.
Älä unohda ...
että paras lahja osoittaa huomaavasi ja ilmaisee tietosi vastaanottajan mieltymyksistä ja mieltymyksistä. Plaketti, jonka hallinnollinen ammattihenkilön nimi on kirjoitettu, on vain hyvä lahja, jos hän arvostaa tällaista tunnustusta.
Ja älä siirrä . Cindy Ventricen mukaan "työntekijät haluavat, että suurin osa tunnustuksesta tulee päälliköstään. Järjestelmänvalvojien on hyvä tukea tunnustuspyrkimyksiään, mutta ei itse tunnustusta"
Tietenkin hallinnollisten ammattilaisten päivä tai viikko ei ole ainoa aika vuodesta sinun pitäisi osoittaa arvostuksesi hallinnollisille ammattilaisille elämässäsi. Varmista, että teet heidät tuntemaan itsensä arvokkaiksi ympäri vuoden.
Asiakkaat eivät ole ainoita ihmisiä, jotka arvostavat käsin kirjoitettuja muistiinpanoja; olet hämmästynyt siitä, kuinka pitkälle kiitos tai ystävällinen sana voi mennä.
Jos olet yrittäjä ilman avustajaa, älä anna tämän päivän mennä ilman kopioimista itsesi takana käsittelemään kaikkia hallinnollisia tehtäviä . Miksi ei ulkoa osaa teoksestasi Virtual Assistantille ja anna itsellesi takaisin jotain henkilökohtaista tai tuottoa tuottavaa aikaa?