Executive Officers
Useimmissa valtioissa johtajat katsotaan yrityksen henkilöstön työntekijöiksi.
Muiden työntekijöiden tapaan ne kuuluvat automaattisesti työntekijöiden korvauslainsäädäntöön. Useat valtiot kuitenkin sallivat ainakin joidenkin toimeenpanovirkamiesten päättää jättäytyä kattavuudesta. Lakit vaihtelevat valtiosta toiseen, mutta tässä on yleiskatsaus.
- Useat valtiot antavat virkamiehille mahdollisuuden jättää työntekijöiltä korvaukset, jos yrityksellä on alle määrätyn määrän virkamiehiä, kuten kaksi tai neljä. Jos yrityksellä on vähintään ilmoitettu määrä upseereja, kaikki on katettava. Jotkut valtiot antavat virkamiehille mahdollisuuden jättää pois kattavuus vain, jos yrityksellä ei ole muita työntekijöitä. Jos yhtiö työllistää muita työntekijöitä, kaikkien virkamiesten on kuuluttava.
- Jotkut valtiot antavat kaikille virkailijoille vapautuksen kattavuudesta. Toiset sallivat vain tietyn määrän virkamiehiä päättämään.
- Yksityisyritysten virkamiehille voidaan soveltaa erityissääntöjä. Työntekijöiden korvauslainsäädäntö eräissä valtioissa sulkee nimenomaan johtajat, jotka ovat yhtiön osakkeen ainoita osakkeenomistajia. Muissa valtioissa tällaiset toimihenkilöt kuuluvat automaattisesti lainsäädännön piiriin, mutta he voivat päättää jättää sen pois.
- Voittoa tavoittelemattomille yrityksille voidaan soveltaa erityissääntöjä. Jotkut valtiot eivät vaadi avainhenkilöitä, jos heitä ei korvata heidän palveluistaan. Valtiosta riippuen avainhenkilöt voivat hylätä tai organisaatio voi päättää olla kattamatta niitä.
- Muutamat valtiot ovat ottaneet käyttöön erityisiä sääntöjä, jotka koskevat rakennusalan johtajia.
- Toimeenpanovirkailijoiden vapautuksia voidaan joutua uudistamaan määräajoin, esimerkiksi kahden vuoden välein.
Valtiot, jotka antavat päällikön virkailijoille mahdollisuuden päästä eroon (tai joissakin tapauksissa valitsevat) työntekijöille, on laatinut lomakkeet tähän tarkoitukseen. Näiden lomakkeiden tulee olla saatavilla vakuutuksenantajallasi. Toimihenkilöt, jotka haluavat hylätä työntekijän korvauksen, on täytettävä lomake ja palautettava vakuutusyhtiölle . Vakuutuksenantaja toimittaa lomakkeen valtion työntekijöiden korvausviranomaiselle.
Sole Proprietors, Partners ja jäsenet
Päinvastoin kuin toimeenpanovirkailijat, muut yrityksen päämiehet, kuten yksityisyrittäjät, yhteistyökumppanit ja osakeyhtiöiden jäsenet, jätetään yleensä valtion työntekijöiden korvauslainsäädännön ulkopuolelle. Tällöin tällaisilla henkilöillä voi kuitenkin olla oikeus valita kattavuus täyttämällä valtion tunnusomainen lomake. Lomake on lähetettävä vakuutuksenantajalle, joka toimittaa sen sitten sovellettavalle valtion työntekijän korvausviranomaiselle.
Jotkut valtiot sulkevat pois kumppaneita ja yksityisyrittäjiä, mutta ne kattavat osakeyhtiöiden jäsenet. Jotkut valtiot automaattisesti kattavat perheenjäsenten yksinmyyjien ja kumppaneiden, vaikka ainoat omistajat ja yhteistyökumppanit itse eivät kuulu.
Peruuttamattomuudesta perheenjäsenten on täytettävä lomake ja toimitettava se vakuutuksenantajalle.
Luokitukset
Kun toimeenpanovastaavat kuuluvat työnantajan työntekijöiden korvauspolitiikan piiriin, joko valitsemalla tai säädöksellä, heille annetaan yleensä luokittelu, joka parhaiten kuvaa heidän tehtäviään. Oletetaan esimerkiksi, että Winsome Viinillä on neljä johtajaa, jotka kaikki työskentelevät yrityksen viinitilarakentamisessa. Virkailijoille annetaan todennäköisesti sama luokitus kuin viininvalmistajien työntekijät.
Jotkut toimeenpanovirkailijat suorittavat pääasiassa toimistotyötä toimistossa. Näille henkilöille voidaan antaa erillinen luokittelu, toimeenpanovirkailijat NOC (NOC tarkoittaa muuten luokiteltua).
Kun yksinhaltijat, kumppanit tai jäsenet kuuluvat työntekijöiden korvauspolitiikkaan, heidät on luokiteltava ja luokitettava heidän tehtäviensä perusteella.
Useimmissa tapauksissa nämä henkilöt luokitellaan samalla tavalla kuin yrityksen työntekijät.
Vähimmäis- ja enimmäispalkat
Työntekijöiden korvausmaksut lasketaan palkkojen ja palkkojen perusteella. Kun toimeenpanovirkailijat, yksinmyyjät, kumppanit tai jäsenet kuuluvat vakuutuksen piiriin , näiden henkilöiden palkkajärjestelyt määräytyvät yleensä valtion lain mukaan. Useat valtiot määrittelevät yhtiöiden päämiehiä koskevat vähimmäis- ja enimmäispalkat. Jos todellinen palkkalaskelma on pienempi kuin määritetty vähimmäismäärä, käytetään vähimmäispalkkausta luokitustarkoituksiin .
Oletetaan esimerkiksi, että työntekijöiden korvauslaki määrittelee jokaiselle johtajalle vähintään 52 000 dollarin palkan. Suurin palkkasumma on 125 000 dollaria. Jos virkamies saa vähemmän kuin 52 000 dollaria, vakuutuksenantaja laskee palkkion kyseisen virkamiehen palkanlaskennan perusteella 52 000 dollaria. Jos virkamiehen vuotuinen palkka on 150 000 dollaria, kyseisen virkamiehen palkkio lasketaan 125 000 dollarin palkan perusteella. Koska virkamiehen todellinen palkka (150 000 dollaria) ylittää 125 000 dollarin suuruisen enimmäispalkan, maksimipalkkaus on voimassa.
Samoin oletetaan, että Max, joka on ainoa haltija, on päättänyt kattaa yhtiön työntekijöiden korvauspolitiikan. Max maksaa 50 000 dollarin vuosipalkasta. Hänen valtionsa lainsäädännössä kuitenkin määrätään 45 000 dollarin kiinteä summa yksinhaltijan palkkalistoille. Vaikka Maxin todellinen palkkasumma on 50 000 dollaria, valtuutettu 45 000 dollaria käytetään luokitustarkoituksiin.
Missään lomakkeiden kustannukset
Työntekijöiden korvauspolitiikalle tehdään vuosittainen tarkastus . Tarkastuksen yhteydessä tilintarkastaja huolehtii siitä, että kaikki sellaiset päämiehet, jotka ovat valinneet tai ovat poissa käytöstä, ovat allekirjoittaneet vaaditut lomakkeet. Jos yksi tai useampi lomake puuttuu, tilintarkastaja lisää tai vähentää palkkalistoja vastaavasti. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on kolme johtajaa, jotka kaikki ovat päättäneet olla työntekijöiden korvausvakuutuksen ulkopuolelle. Valitettavasti kukaan ei ole allekirjoittanut valtion vaaditun lomakkeen. Tilintarkastaja käsittelee palkkalistat kolmelle virkamiehelle lopullisen palkkion laskennassa.
Valita tai hylkää kattavuus huolella
Työntekijöiden korvausvakuutus antaa myös loukkaantuneille työntekijöille lääketieteellisiä, vammaisia ja muita etuja . Päättäessään päättää työntekijöistä tai heidän irtisanomistaan korvauksista, johtajat ja muut päämiehet arvioivat muita mahdollisia etuja. Esimerkkejä ovat terveys, vammaisuus ja tapaturmavakuutus.
Esimerkiksi johtajat voivat hylätä työntekijöiden palkkakehityksen, koska he olettavat, että heitä katetaan työperäisten vammojen varalta yrityksen sponsoroimassa terveydenhuolto- ja työkyvyttömyysvakuutuksessa. Tämä oletus voi kuitenkin olla väärä. Joissakin terveys- ja vammaispolitiikoissa ei oteta huomioon työtapaturmia.