Yrityksesi luottokorttimaksut raportoidaan IRS: lle
Laki
Sisäinen tulotunnusosasto 6050W (c) (2) edellyttää, että pankkien ja kauppiaspalvelujen on raportoitava luottokorteilla ja / tai pankkikortilla käsiteltävät bruttomaksut IRS: lle sekä niitä vastaan saaneille kauppiaille. Luottokorttimaksut ilmoitetaan lomakkeella 1099-K. Lomakkeen kopiot lähetetään sekä yritykselle että IRS: lle.
Luottokortti- ja kauppa-maksutiedot
Pankkien ja muiden maksujen selvityspalvelujen on ilmoitettava kunkin kauppiaan bruttovuositulot. Tuloraportointi koskee "maksutapahtumaa, johon maksukortti hyväksytään maksuna", IRS: n mukaan. Pankkien ja muiden rahoituspalvelujen tarjoajien on ilmoitettava kunkin kauppiaan luottokortti- ja maksukorttimaksujen bruttomäärä vuodelta.
Poikkeus De Minimis -maksuista
IRS-termeissä "de minimis" tarkoittaa yleensä sitä, että tapahtuma on verotonta. Luottokorttimaksujen raportointiin liittyvä vähämerkityksistä maksua koskeva sääntö edellyttää, että pankkien ja maksujen selvityspalvelujen ei tarvitse antaa lomaketta 1099-K tietyissä olosuhteissa.
Tätä tietojen palautusta ei vaadita, jos:
- Kauppiaan maksut yhteensä vuodessa eivät ylitä 20 000 dollaria, ja
- Kauppiaan liiketoimien kokonaismäärä on enintään 200.
Vinkkejä luottokortin raportointiin
Pienyritysten olisi säännöllisesti tarkistettava ja päivitettävä kirjanpito- ja kirjanpitokäytäntönsä varmistaakseen, että ne voivat sovittaa yhteen pankin toimittamat tiedot, kun ne saavat kopioita.
Kaikki raportointiin liittyvät erimielisyydet on käsiteltävä niin, että IRS: llä voidaan tehdä täsmällisiä veroilmoituksia.
Lisätietoja luotto- ja kauppiastiliiketoiminnan raportoinnista on sisäisen tuloverolain liikkeeseen laskemissa määräyksissä REG-139255-08 . Muiden ongelmien lisäksi IRS tiedottaa siitä, kuka raportoi, kuinka bruttomäärät lasketaan, ja siinä todetaan, että kauppiaiden maksulaitoksia voidaan velvoittaa pidättämään varoja takuupäästöille.
IRS on myös julkaissut ohjeet lomakkeelle 1099-K . Yritysten omistajien ja tilintarkastajien tulisi tarkistaa lomake, jotta he voivat tutustua muotoon.
Seuraa takaisinkannustimia
Laissa edellytetään, että pankkien on ilmoitettava bruttomääräisiä tai kokonaistuloja, mutta kauppiailla on usein takaisinmaksuja, joissa kortin tarjoaja peruuttaa petoksen tai erimielisyyden vuoksi tapahtuneen liiketoimen. Kauppiaat voivat myöntää hyvityksiä tai heillä voi olla pankkikorttitapahtumia, joissa asiakas saa käteistä takaisin. Pankit ja muut maksutapahtumat raportoivat vain kuukausittaisia ja vuosittaisia maksuja. Maksut, takaisinperinnät, hyvitykset ja muut vastaavanlaiset erät eivät ole nettomääräisiä bruttomääriä kohti IRS: n raportointitarkoituksiin, ja tämä voi olla korkeampi tulojen raportointi kuin mitä todella vastaanotettiin.
Yrityksillä pitäisi olla käytössä perusteelliset kirjanpitomenettelyt näiden liiketoimien seuraamiseksi erikseen. Toisin sanoen, jos olet tottunut tallentamaan vain nettotalletuksen kauppiastitililtä, olisi järkevää erottaa nämä nettomääräiset bruttotulot ja niihin liittyvät palkkiot ja hyvitykset, jotta sisäiset taloudelliset raportit voidaan helpommin sovittaa lomakkeeseen 1099-K.
Maksukorttiraportointi edellyttää kauppiaan tunnistamista
Kauppiaiden on annettava maksuprosessilleen yrityksensa täydellinen oikeudellinen nimi, heidän osoitteensa ja veronmaksajien tunnistenumerot, jotta rahoituslaitokset voivat ilmoittaa luottokortti- ja maksukorttikirjoista. Useimmille yrityksille veronmaksajien tunnistenumero on työnantajan tunnistenumero tai EIN. Maksuprosessorit saattavat pyytää yrityksiä toimittamaan lomakkeet W-9, jotta he voivat saada nämä tiedot.
Mahdolliset varmuuskopiointioletukset
Kauppiaat, jotka eivät pysty tarjoamaan veronmaksajien tunnistenumeroita, voivat joutua maksamaan takaisinmaksuaan 28 prosenttia. Kauppiaiden olisi tarjottava kortin maksupalveluntarjoajansa heidän nimensä, osoitteensa ja EIN: nsa estääkseen varmuuskopioinnin pidättämisen, koska se voi jättää yrityksensä vakavissa taloudellisissa paikkakunnissa. Verovaroilla kamppailevat yrittäjät tekevät yhteistyötä verovirkailijan kanssa kehittääkseen takaisinmaksustrategian, joka estää mahdolliset ennakonpidätykset korttimaksuillaan.