Vaaditut varainhoitovastuut vaihtelevat valtion kiinteistöjen sääntöjen mukaan, mutta yksi esimerkki kaikille on asiakkaan tietojen luottamuksellisuus.
Kiinteistönvälittäjän tai välittäjän tehtävänä on suojata asiakkaiden yksityisyyttä ja säilyttää kaikki luottamukselliset tiedot, ellei niitä ole tarpeen ilmoittaa tuomioistuimessa.
OLDCAR
Tämä on lyhenne luottamustoimista, jotka vaaditaan asiakkaan edustajana toimivasta kiinteistöalan ammattilaisesta.
Tottelevaisuus: Asiakasasiamiehenä on noudatettava heidän ohjeitaan. Tämä on vain, jos niiden ohjeet eivät ole laittomia ja ovat sopimuksen mukaisia.
Luottamus: Sinun on oltava uskollinen ja pidä eturyhmä asiakkaan edustajana ennen muita osapuolia, mukaan lukien itse. Kuinka paljon voitte tehdä, varsinkin kilpailevissa tarjontatilanteissa, ei pitäisi olla harkinta ja olisi epälojaa asiakkaallesi.
Ilmoitus: Monissa valtioissa laissa edellytetään, että kiinteistönvälittäjä, joko "viraston" kapasiteetilla tai ei, paljastaa asiakkaalleen olennaisia tosiasioita.
Aineelliset tosiseikat ovat sellaisia, että ostajan tai myyjän tiedossa olisivat saattaneet ne muuttamaan osto- tai myyntitoimenpiteitään.
Luottamuksellisuus: Luottamuksellisuutesi luottamustehtävä tarkoittaa sitä, että et paljasta mitään, mitä opit asiakkaallasi, heidän liiketoimintaansa, taloudellisia tai henkilökohtaisia asioitaan tai motivaatiotaan.
Kirjanpito: Kauppaan liittyvien asiakirjojen ja varojen kirjanpito on luottamustehtävä. Tapahtumaan liittyvien summien tarkka raportointi ja niiden lopullinen disposition on luottamusvastuu.
Kohtuullinen hoito: Tämä velvollisuus on erittäin varovainen. Tuomari tai tuomari määrittelee sanat "kohtuullinen hoito" vain monissa tapauksissa lopullisesti, kun on liian myöhäistä muuttaa teot.
Kuinka toimisto luodaan :
Express-toimisto luodaan joko suullisesti tai kirjallisella sopimuksella päämiehen ja edustajan välityksellä. Se ilmaisee heidän nimenomaisen tarkoituksensa tämän edustavan aseman puolesta.
Kiinteistössä toimisto luodaan yleensä joko kirjallisella ostosopimuksella myyjän kanssa tai ostajan välityssopimuksella ostajan kanssa. Jotkut valtiot sallivat suulliset sopimukset, mutta useimmat eivät.
Asiakkaan edustajan muodot : Useimmat kaikki valtiot vaativat jonkinlaista tietoa asiakkaalle tai mahdolliselle asiakkaalle siitä, miten he edustavat niitä kiinteistökaupassaan. Varmista, että ymmärrät valtion sääntöjä ja erilaisia tapoja, joilla voit olla heidän edustajansa. Tehtävät ja velvollisuudet asiakkaalle vaihtelevat huomattavasti sen mukaan, minkä tyyppinen edustus olette sopineet.
Tunne oman valtion lakit, jotka liittyvät siihen, kun olet "agentti" ja kun et ole. Kun olet, tiedä, mitä vaaditaan sinulta ja huolellisesti ja huolellisesti yrittää suorittaa vastaavasti. Älä yritä tarjota neuvoja tai palveluita, joita ei ole pätevöity, mutta tiedä, että siellä on ollut tuomioistuimen päätöksiä, jotka osoittavat, että kiinteistöalan ammattilainen olisi pitänyt tietää, mistä asiakkaalle olisi lähetettävä tarvittavat tiedot.
Olen edustanut asianajajia ja tuomareita, eikä mikään niistä halunnut minua olemaan heidän "agentti". Miksi? Toissijainen vastuu on toisen vastuulla. Kiinteistöliiketoiminnassa tämä tapahtuisi silloin, kun lista tai ostaja välittäjä on myyjän tai ostajan "edustaja". Asiakkaan voidaan katsoa olevan vastuussa välittäjän toiminnasta, jos hänellä on tietoa virheellisestä tai tuottamuksesta.
Virastoa ei harjoiteta enää paljon, koska useimmat meistä toimivat transaktion välittäjinä. Annamme edelleen joitain tehtäviä, jotka kuuluvat luottamushenkilöön, mutta emme ole oikeudellisesti velvollisia tekemään niin.