Lasku, jota kutsutaan joskus myyntilaskuksi, on tuotteen tai palvelun toimittajan lähettämä asiakirja ostajalle. Laskussa määrätään ostajan maksettavaksi veloitukseksi, joka luo myyntisaamiset . Toisin sanoen lasku on kirjallinen todistus tavaran tai palvelun ostajan ja myyjän välisestä sopimuksesta.
Laskut ovat tärkeä osa liiketoiminnan kirjanpito- ja kirjanpitojärjestelmää, koska ne kirjaavat myyntitoimet.
Mitä lasku sisältää?
Laskun tavalliset osat sisältävät:
- Laskun päiväys . Älä unohda tätä! Laskun päivämäärä käynnistää kellon kellon. Jos sinulla on ehdot (maksuaikavaraus), haluat lisätä päivämäärän, jotta kaikki tietävät, milloin maksu on maksettava.
- Asiakkaan ja toimittajan nimet ja osoitteet . Jos luot laskun kirjanpito-ohjelmistossa, saatat tarvita vain asiakkaan sähköpostiosoitetta, mutta on silti hyvä kerätä ja sisällyttää fyysinen osoite, jos tarvitset todellisen kirjeen tai asiakirjan lähettämistä.
- Yksittäisten henkilöiden yhteystiedot kahden yrityksen (tai liiketoiminnan ja yksilön) välillä. Se on hyvä asiakassuhteiden sääntö varmistaaksesi, että oikein nimet nimet.
- Ostettujen tuotteiden kuvaus joko tuotteista tai palveluista, mukaan lukien hinnat ja määrät. Usein sinulla on vakiovarusteiden kuvaukset ja varastonumerot. Mutta ole mahdollisimman tarkka ja yksityiskohtainen, kun luot laskun. Tämä välttää sekaannusta ja "en tiennyt" kysymyksiä.
- Maksuehdot. Palveluntarjoaja voi esimerkiksi määrittää "net 30 päivää", mikä tarkoittaa, että koko summa erääntyy 30 päivän kuluessa.
Kuinka laskea asiakas
Voit käyttää online-liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmistoa tai ehkä käytät valmiiksi painettua laskua, jonka olet valmis. Prosessi toimii samalla tavoin molemmille laskutusprosesseille.
Valmistat laskun vasta sen jälkeen, kun olet lähettänyt tai toimittanut tuotteen tai palvelun asiakkaalle.
- Aloita tunnistamalla asiakas . Joissakin tapauksissa saatat myös haluta tunnistaa alihankkijan tai työn kyseisen asiakkaan tiedostossa.
- Sisällytä tähän myyntiin liittyvät aiemmat asiakirjat , mukaan lukien ostotilaus tai myyntisopimus tai arvio.
- Määritä myydyt ja toimitettavat tavarat . Yleensä haluat sisällyttää tuotteen tai palvelun nimen, määrä (tai aika, palvelut) ja korko (per kohde tai tunti). Jos käytät online-ohjelmistoa, kunkin kohteen summa lasketaan. Tämä on paikka, jossa saatat joutua luokittelemaan kohteen " takaisin järjestyksessä ".
- Jokainen kohde saa oman rivin, ja kaikkien rivien kokonaismäärä lisätään.
- Seuraavaksi lisäät tiedot asiakkaan jo tehdyistä talletuksista tai tähän laskuun kohdistetuista alennuksista .
- Voit halutessasi tarjota asiakkaille erilaisia maksutapoja, jotka mahdollisesti antavat alennuksen käteismaksuista.
- Sisällytä lähetettyjen tuotteiden toimitusehdot . On olemassa kaksi tyyppiä: FOB-lähetyspiste tai FOB-kohde. (F OB tarkoittaa "vapaata aluksella". ) Jos termit ovat FOB-lähetyspiste, lähettäjä (myyjä) maksaa merenkulun. Jos ehdot ovat FOB-määräpaikka, ostaja maksaa merenkulun. On myös hyvä muistaa, jos asiakas ottaa vastaan kohteen tai kohteet, jos kysymykseen on kysymys.
- Sisällytä myyntiehdot. Eli kun haluat ostajan maksamaan ja ansaitsetko alennuksen varhaisesta maksusta? Termit ilmaistaan näin 2/10 Net / 30: lla. Tämä tarkoittaa sitä, että annat 2%: n alennuksen, jos maksu suoritetaan 10 päivän sisällä ja koko saldo maksetaan 30 päivässä.
Laskut voidaan lähettää postitse tai sähköpostitse tai faksata asiakkaalle.
Kun asiakas maksaa, laskujen numero on merkittävä myyntitosesitteeseen ja se on sovitettu kirjanpitosovelluksen myyntikuitioon, joten on selvää, että lasku on maksettu. Maksu suoritetaan maksamattomalla määrällä tilisiirtosummastasi.
Laskut ja ostotilaukset
Laskut on joskus sekoitettu ostotilauksiin . Ostotilaukset ovat ennen tapahtumaa ja laskut ovat tapahtuman jälkeen. Ostotilaukset kirjaavat asiakkaan tilauksen myyjälle tai toimittajalle.
Lasku puolestaan kirjaa tuotteen tai palvelun vastaanottamisen ja, kuten yllä on mainittu, maksuehdot. Useat yritykset käyttävät ostotilauksia osana hyväksyntämenettelyä. Jotkut yritykset tarvitsevat tuotteita tai palveluita ostotilauksia tiettyyn määrään.
Laskut vs. laskut
Laskun ja laskun välinen ero on painopiste ja näkökulma. Laskut luodaan toimittajalta, ja se on palveluille tai asiakkaille toimitetuista ja toimitetuista tuotteista, mukaan lukien velkasumma. Lasku voidaan luoda ennen tuotteen tai palvelun vastaanottamista tai sen jälkeen. On tavallista, että laskut sisällytetään toimitettaviin tuotteisiin, joten vastaanottaja voi tarkistaa kohteet varmistaakseen, että ne ovat kaikki siellä.
Laskutus on maksupyyntö. Lasku otetaan yleensä huomioon asiakkaan näkökulmasta. Yleinen on saada lasku ilman laskua, kuten ravintolassa tai vähittäiskaupassa. Laskusta annetaan yleensä välittömän maksun odotuksen perusteella.
Esimerkkejä laskuista
Tämä näyte lasku sisältää Kanadan tiedot, mutta se antaa sinulle käsityksen siitä, mitä lasku sisältää .
Seuraavassa on joitain vaiheittaisia ohjeita laskun luomisesta.