Mikä on parempi kuin kaksi browniä? Kaksi asiantuntevasti paistettua browniä.
Mikä on parempi kuin kaksi asiantuntevasti paistettua browniä? Kaksi asiantuntevasti paistettua browniä palvellut hellyyttä.
Vaikka brownies saattavat kuulostaa houkuttelevammalta kielellesi, vastaavat lahjat edustavat mahdollisuutta kaksinkertaistaa lahjoituksia, joita ei-kaupalliset järjestöt odottavat.
Vastaava lahja itsessään ei riitä. Vastaava lahjapyyntö on lähetettävä ja seurattava sitten voittoa tavoittelematon.
Kiitokset on lähetettävä, lahjoituksia seurataan ja markkinointimateriaaleja on luotu korottamaan lahjakkuutta uusien luovuttajien keskuudessa.
Erinomainen yhteensopiva lahjaohjelma on monipuolinen prosessi. Suoritusasioita, ja meillä on asiantuntijavihjeitä, joiden avulla pääset alkuun.
Idea # 1 - Ryhdy Matching Gift Expertiksi.
Suosittu näkemys on, että kestää 10 000 tuntia yhden yksittäisen tehtävän tekemiseksi asiantuntijaksi. Se on noin 417 päivää elämästäsi, ja se ei ota huomioon unta. Kuinka tulet koskaan vastaavan lahjakurssiin?
Aloita lukemalla. On suuria sopivia lahjaresursseja, jotka voivat leikata 10 000 numeroa paljon vähemmän. Lisäksi lahjojen sovittaminen ei ole yhtä monimutkaista kuin avosydän leikkaus tai ristisanatehtävien rakenta- minen, joten löytää hyviä resursseja voi tehdä sinusta whiz lähes hetkessä.
Haluat oppia, miten eri ohjelmat vaihtelevat työnantajien keskuudessa saadakseen eniten rahaa voittoa tavoittelemattomalle.
Yritystoimintaohjelmat voivat muuttua vuosi vuodelta, kun uudet ohjelmat tulevat näkyviin, vanhat pilkkuvat ja yritykset muuttavat niiden antamia toimintatapoja koskevia parametreja.
Idea # 2 - Tunnista Matching Gift Coordinator.
Matching gift fundraising on laiva, ja vastaava lahja koordinaattori on kapteeni. Hän on henkilö, joka vastaa luovuttajien kysymyksiin, kun he soittavat ja huolehtii siitä, että varainkeräimet ja koko varainkeräysryhmä pyytää avunantajia etsimään sopivia lahjoja.
Sisäinen tietoisuus on avainasemassa. Ei vain, että vastaava lahja-koordinaattori määrittelee henkilöstöroolit vastaavia lahjoja hoitavaksi, mutta hän voi kouluttaa koko varainhankintajoukkoasi yrityksistä antamalla luomaan lahjojen vastaavuuden kulttuuria voittoa tavoittelemattomassa yrityksessä.
Kun varainhankintaasiakkaat ja puhelun soittajat tietävät, että haettaisiin vastaavia lahjoja, lisää lahjoittajia on tietoinen tällaisesta yritystoiminnasta ja organisaatiosi saavat todennäköisesti enemmän kaksinkertaisia lahjoituksia.
On parasta varustaa varainkeräimet käsikirjoituksella, jotta he osaavat kysyä vastaavia lahjoja. Myös seurata, onko mahdollisuutta sopivaa lahjayritystä varten. Vastaavia lahjoja kannattavia lahjoittajia voidaan asettaa etusijalle, koska heillä on mahdollisuus antaa suurempia lahjoja.
Lisätietoja johtajan valinnasta ja vastaavan lahjaryhmän järjestämisestä.
Idea # 3 - Nosta tietoisuutta.
Kun omistettu vastaava lahjapakkaus on paikallaan, on aika lisätä tietoisuutta. Vastaavien lahjojen hyväksyminen merkitsee vain vähän, jos et muistuta avunantajia etsimästä kaksinkertaisia lahjoituksia.
Kampanjointi tulee monissa makuissa. Voit esimerkiksi:
- Keskustele sopivia lahjoja sähköpostiuutiskirjeessä
- Lisää vastaavia lahjatiedostoja sähköpostiosoitteeseesi
- Luo omistettu vastaavan lahjan verkkosivu
- Lisää vastaavia lahjoja sivuillesi
- Ja enemmän
On hyvä idea luoda paketteja, jotka jaetaan luovuttajien kanssa, kun tapaat heitä henkilökohtaisesti. Sähköposti ja tietojen jakaminen verkossa näyttävät kaikilta raivoilta, mutta monet lahjoittajat arvostavat edelleen suoraa postia tai aineellisia aineita, kun he tapaavat sinut henkilökohtaisesti.
Edistäminen voi olla kovaa työtä, mutta se on kovaa työtä, joka maksaa helposti tunnistettavalla tavalla. Auta uskollisimpiin lahjoittajiisi kertomaan heistä sopivista lahjoista. Ylimääräinen puhelinsoitto tai -lehti voi olla hyvin arvokasta.
Idea # 4 - helpottamaan tietojen saamista.
Vastaavan lahjan lähettäminen voi tuntua pelottavalta lahjoittajalta. Mistä he löytävät lomakkeet? Miten he lähettävät lomakkeet? Onko tämä menossa paljon aikaa?
Sopeuttamalla lahjatiedot mahdollisimman helpoksi, avunantajat voivat oppia kaiken, mitä he tarvitsevat tietää melkein milloin tahansa.
Pyyntöjen lähettäminen on helppoa, todennäköisesti saat enemmän vastaavia lahjoja.
Tiedot luovuttajien saataville:
- Lisää vastaava lahjapakkaus verkkosivustoosi, jonka avulla lahjoittajat hakevat tietokantaan lahjakkaiden yritysten yhteensopivuudesta ja saavat niihin liittyviä lomakkeita ja tietoja.
- Jaa tieto omalla sivulla, kuten lahjatilastojen yhteensovittaminen ja lähetysohjeet.
- Sähköpostimateriaaleja, jotka opettavat luovuttajia lahjojen sovittamisesta.
Vaikka vastaava lahjapakkaus saattaa olla paras tapa jakaa lahjakortteja, on muitakin tapoja parantaa lahjakkaiden lahjakokemusta budjetin ulkopuolisille yrityksille.
Määritä, mitkä lahjayritykset sopivat lahjoittajien ja vapaaehtoisten kesken. Jaa vastaavat lahjatiedot kyseisille yrityksille omalla sovitussovelluksella, joten avunantajat tietävät, mistä ne tarvitsevat tarvittavat lomakkeet ja antavat pyyntöjä.
Lisätietoja siitä, miten vastaava lahjapalvelu voi parantaa varainhankintaa.
Idea # 5 - Seuraa vastaavia lahjamakkeita.
Luovuttaja toimittaa hänen vastaavia lahjakorttejaan, mutta yksikään työntekijä ei edistä pyynnön käsittelyä. Tarjoaako voittoa tavoittelematonta rahaa?
Vain siksi, että vastaava lahjapyyntö jätetään, ei tarkoita sitä, että voittoa ei voitu voittaa. Joku yleensä joutuu allekirjoittamaan tai hyväksymään vastaavan lahjapyynnön jollakin tavalla ennen kuin yritys antaa vastaavia varoja.
Yritysten on myös lähetettävä sinulle rahat. Voittoa tavoittelemattomien tulisi seurata, mitä vastaavia pyyntöjä on tehty, käsitelty ja täytetty, jotta et jättäisi helposti rahaa pöydälle.
Jos sinun on seurattava täyttämättömiä pyyntöjä, on parasta tehdä niin työnantajan kuin lahjoittajan kanssa. Rahoittajat ovat jo antaneet aikansa esittää pyyntöjä ja vaivaa heitä tekemään enemmän, saattavat heille alttiita olemaan antamatta.
Lisätietoja eri yrityksistä antaa ohjelmia, joita avunantajat voivat hakea .
Idea # 6 - Kiitos.
Lahjoitukset tekevät tehtävänne mahdolliseksi, joten älä koskaan unohda kiittää lahjoittajia. Kiitollisuus menee pitkällä tavalla kohti mielekkäitä suhteita, jotka kannustavat lahjoittajia antamaan uudestaan ja uudestaan.
Vastaavat lahjat tekevät enemmän kuin tavalliset lahjoitukset, joten voittoa tavoittelematon haluaa tehdä hieman enemmän kiitosviestejäsi. Erityinen huomautus lahjanantajien yhteensovittamisesta on alku, mutta voit myös sanoa kiitos kahdesti.
Kiitää lahjoittajia heidän alkuperäisistä lahjoituksistaan ja erikseen sovituslahjaksi. Haluat lahjoittajien tietävän, että heidän vastaavansa panoksensa saatiin, koska he todennäköisemmin antavat sen uudelleen, kun he tietävät, että heidän ylimääräiset palkkansa maksettiin.
Kiitokset ovat siitä, että lahjoittajat tuntevat itsensä erityisen . Toinen hyvä käytäntö on kutsua vastaavia lahjanantajia tapahtumaan , jossa kiität heitä heidän anteliaista panoksistaan.
On selvää, että sinun on kiitettävä lahjoittajia heidän sovituslahjoistaan, mutta sinun on myös kiitettävä ihmisiä, jotka pitävät voittoa tavoittelemattomana ajan tasalla kaikesta, mikä vastaa lahjoja.
Yrityspolitiikka muuttuu ja on vaikea seurata kaikkia muutoksia. Kun luovuttajat tavoittavat ja ilmoittavat työnantajan yrityspolitiikan muutoksesta, lähetä lahjoittajalle kiitos. Nämä päivitykset auttavat rahastoimittajia keskittymään paremmin, joten he eivät tuhlaa aikaa ja resursseja näkymiä kohtaan, jotka antavat samat määrät, mutta ilman vastaavia lahjoja.
Katso kiitos kirje parhaista käytännöistä .
Idea # 7 - Pidä ennätykset ajan tasalla.
Ei ole mitään pahempaa kuin tunnistaa suuret lahjatilanteet ja sitten ymmärtää, että heidän yhteystietonsa ovat vanhentuneita tai että he ovat vaihtaneet työnantajia eivätkä nyt ole oikeutettuja antamaan vastaavia lahjoja. Kummassakin tapauksessa vanhentunut tai huonosti organisoitu tietokanta voi aiheuttaa paljon tarpeettomia ongelmia.
Luovuttajan tietojen päivittäminen tai luovuttajien huomattavien luovutusten löytäminen voisi olla yhtä helppoa kuin työnantajan päivityskorttien lähettäminen tai nopean prospect-seulonnan suorittaminen. Seulonta voi auttaa voittoa tavoittelemattomia keräämään yhteystietoja ja työnantajan tietoja suurista luovuttajaryhmistä, joten varainkeräilijöiden ei tarvitse soittaa ja lähettää sähköpostia kaikille päivityksiä varten. Näytöt ovat myös suhteellisen nopeita ja kohtuuhintaisia.
Päivitetyt tiedot huomioon ottaen tiedot on myös organisoitava ja oltava saatavilla. Yksi asia on saada oikea puhelinnumero tiedostoon, ja toinen varainkerääjä voi löytää puhelinnumeron ajoissa.
Haluat tavoittaa oikeat ihmiset, ja sinun on oltava valmis tekemään niin, kun oikea hetki iskee. Tehokas CRM-ohjelmisto voisi olla ratkaisu sovittavien lahjakkaiden järjestämiseen, sillä se voisi vain käyttää parempia tallennustottumuksia.
Idea # 8 - Mittaa suorituskyky.
Mistä tiedät, että lahjojen sovittaminen ovat tämän ajan ja energian arvoisia? Tietenkin, tietenkin.
Kategoriat seuraamaan lahjakorttien yhteensopivuutta:
- Kuinka paljon rahaa annoitte vastaavia lahjoja viime vuonna?
- Mikä on tämän vuoden sopiva lahjatavoite?
- Kuinka prosenttiosuus kokonaistuloksestasi vastaa vastaavia lahjoja?
- Kuinka paljon lahjojen sovituksessa olet saanut yhdestä työnantajasta?
- Millaisia resursseja ja kustannuksia hankitaan sovituslahjoja?
Liian monet ei-kaupalliset järjestöt eivät tee tarpeeksi seurata sovitettuja lahjoja, ja se on häpeällistä. Jotta voittoa tavoittelematonta ja edistämistä voitaisiin parantaa, voittoa tavoittelemattomat yritykset tarvitsevat kovaa tietoa kertoakseen heille, mikä toimii ja mikä ei ole. Seuranta sopivia lahjoja on vain pyrkimys olla yhtä tehokas ja edullinen varainhankinnasta kuin mahdollista.
Noin kymmenestä lahjoittajalta toimii sopiva lahjayhtiö ja useammat yritykset tarjoavat yrityksille joka vuosi ohjelmia. Apple, yksi maailman suurimmista teknologiayrityksistä, ei aloittanut vastaavia lahjoja vasta vuonna 2011. Elämme nopeasti muuttuvassa maailmassa ja yhä enemmän filantrooppisesta maailmasta.
Toteuta yhteensopivat lahjat parhaiden käytäntöjen mukaisiksi, paranna yhteensopivaa lahjoitusohjelmaa ja hyödynnä yrityksesi etuja kuin koskaan ennen.
Miten voittoa tavoittelematon kahva sopii lahjoihin?