Saapuvan ja lähtevän toimituksen, kustannus-ja laatutekniikan aine
Ovatko asiakkaasi saaneet mitä haluavat, kun he haluavat sen? Ja onko kotiyritys tekeytyäkään tekemällä mahdollisimman vähän rahaa?
Tarjontaketjamittaukset voivat vastata näihin kysymyksiin sinulle.
Mutta millä toimitusketjun mittareilla voit seurata näitä tietoja? Ja miten maailmalla pystyt pääsemään näihin tietoihin ja saamaan niille järkevän?
Ennen kuin vastaat näihin erittäin tärkeisiin kysymyksiin, sinun on kysyttävä itseltäsi, miten toimitsijasi kohtelevat kodin yritystä.
Ovatko toimittajat lähettäneet sinulle mitä haluat? Saako näitä kohteita, kun haluat niitä? Ja maksatko mahdollisimman vähän rahaa saadaksesi nämä kohteet?
Vastausten löytäminen näihin kysymyksiin - ja niiden taustalla olevat tiedot, jotka antavat sinulle mahdollisuuden saada vastauksia - on askel siitä, miten toimitusketjumittauksia voidaan käyttää kotiyrityksen toiminnan tehokkuuden valvontaan .
Toimitus ajallaan
Päivystys tarkoittaa, että asiakkaat saavat haluamansa, kun he haluavat. Ja kotiyrityksellesi, sinulla on asiakkaita - ja olet asiakas. Ja sinun pitäisi mitata, mitä molemmat sarjat on-aikataulun.
Yritykset, joilla on rahan saukkuja, joita he käyttävät papuna-pussituolina executive-oleskelutiloissa, ovat kaikenlaisia hienostuneita algoritmeja ja yli-kofeiinia analyytikoita, jotka keräävät nämä tiedot heille. Miten kotiteollisuutesi voi kerätä samoja tietoja?
Jos kotitoimistasi ei ole yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmää (ERP), voit silti saada nämä tiedot.
Jos et tiedä, onko sinulla ERP, et. Voit kuitenkin luoda hyvin yksinkertaisen laskentataulukon, jonka avulla voit seurata ajoaikaista tietoa.
Sinun on-aikaisen metrijärjestelmän laskentataulukossa pitäisi olla kaksi välilehteä (tai voit määrittää kaksi laskentataulukkoa, jos sitä on helpompi hallinnoida). Tämän selityksen takia menemme "kahden välilehden" skenaariossa:
- Välilehti 1 on "Asiakaslähetykset" -välilehti.
- Välilehti 2 on "Toimituksen toimitukset" -välilehti.
Tee Asiakastuljetukset-välilehdellä sarakkeet, joissa on nämä tiedot - asiakkaan nimi, tilausnumero, lupaus päivämäärän ja todellisen toimituspäivän osalta. Voit myös lisätä sarakkeita, joissa on tietoja, kuten tilaamasi tuotteet, tilattu määrä ja lähetetty määrä - mutta lisäämällä tilausnumeron voit helposti ristireferenssiä, jos tarvitset sitä.
Jäljellä olevan toimituksen seuraamiseksi sinun on seurattava lupauksenne päivämäärää ja todellista päivämäärääsi. Jos lähetät sen lupauksen päivämäärän mukaan, tilaus toimitetaan ajoissa. Jos lähetit sen lupauksen aluksen päivämäärän jälkeen, lähetit tilauksen myöhässä.
Jos lähetit kuukausittain sata tilausta ja lähetit yhden niistä yhden päivän myöhässä, kyseisen kuukauden toimitusaika oli 99 prosenttia. Tilaus on joko 100 prosenttia ajallaan tai se on 0 prosenttia ajallaan.
Sama pätee myös Toimituksen toimitukset -välilehdelle. Milloin toimittaja lupasi, että he lähettävät sinulle tilauksesi ja milloin ne todella lähettävät sen? Se on joko 100 prosenttia ajallaan tai 0 prosenttia ajallaan. Ja jos toimittaja toimittaa sinulle kymmenen tilausta kuukaudessa ja he lähettivät yhden niistä yhden päivän myöhässä, heidän toimitusaikasi sinulle oli 90 prosenttia.
Mikä on hyväksyttävä aika-ajo prosenttiosuus?
Jokaisen yrityksen on asetettava 100 prosentin aikataulun tavoite. Mutta onko se realistinen? Se ei välttämättä ole, mutta 100 prosenttia pitäisi olla tavoitteesi.
Mutta mikä on hyväksyttävä aika-ajo toimitusprosentti? Useimmat yritykset ovat 99 prosenttia tai 98,5 prosenttia hyväksyttäviä. Voit harkita mitä tahansa alle 95 prosenttia kokonaisajan toimituksesta epäonnistui.
Inventoinnin tarkkuus
Varmistamalla, että sinulla on 100 prosentin varastotarkkuus tarkoittaa, että annat kotiyritykselle mahdollisuuden toimittaa asiakkaalle tilauksensa.
Kun sinulla on 100 prosentin varastotarkkuus , voit olla varma siitä, että kun aloitat asiakkaan tilauksen pakkaamisen - että sinulla on itse asiassa haluamasi tuote.
Joten miten luot tarvittavat tiedot, jotka varmistavat, että kotiyrityssi seuraa 100 prosentin varastointitarkkuutta?
Tiedätkö, mitä kotiyritykselläsi on luettelossa juuri nyt? Onko kyseessä ERP-järjestelmä tai laskentataulukko tai muistiinpanoja, jotka käyttävät muistutuksia siitä, mitä sinulla on kädessä?
Ensimmäinen vaihe hyödyllisen inventaariometrin kehittämisessä on suorittaa 100 prosentin fyysinen inventointi. Tämä tarkoittaa sitä, että menen varastosi tai varastoyksikkösi tai autotalliin tai salihuovastoon ja laskee kaikki kohteet, jotka sinulla on. Kun tuntuu, että laskentasi on tarkka, vertaa sitä siihen, mitä ERP-järjestelmäsi tai laskentataulukko tai Post-It kertoi sinulle, mitä luulit.
Tämä on alustava varastotietojen tarkkuusmittari. Jos luulit, että sinulla oli 100 kohdetta ja sinulla oli 98 (tai 102) kohdetta, niin mainosjakauman tarkkuus on 98 prosenttia.
Cycle Counting
Kun sinulla on perustason varastokuvio, sinun ei tarvitse laskea kaikkea päivittäin. Mutta sinun on tehtävä säännöllinen syklin laskenta .
Tunnista tärkeät varastotietosi. Nämä ovat yleensä arvokkaita kohteita tai kohteita, jotka ovat ratkaisevia kotimaailmassasi. Jotkut yritykset syklit laskevat joka päivä. Vaikka päättäisitte, että kotitoimintasi ei tarvitse syklistä laskea joka päivä, sinun on kehitettävä säännöllinen kierroslaskentaohjelma tai -käytäntö.
Syklin laskentataulukon tai käytäntöjen tulee sisältää kuinka säännöllinen aikataulu ja mitkä osat lasketaan. Ja osat, joihin luotat, pitäisi kiertää.
Jos sinulla on 50 eri osaa, voit laskea yhden näistä osista joka viikko - niin että vuoden lopussa olet laskenut jokaisen kohteen vähintään kerran.
Jokaisella kierrosluvulla tiedät olevan varastotietojen tarkkuusmittari. Jos ERP-järjestelmä tai laskentataulukko tai Post-It kertoo, että sinulla oli 100 tuotetta A. Ja sitten lähetit 10 kustakin tuotteesta A. Ja ERP-järjestelmä tai laskentataulukko tai Post-It jättivät sinulle ymmärtäneesi, että sinulla oli 90 jokainen tuote A.
Sitten kierrät tuotetta A ja laskut 89 tuotteesta A. Jäljelle jää 98,9 prosentin varastointitarkkuus.
Vuoden loppuun mennessä, kun teet täydellisen fyysisen varaston, sinulla on vuotuinen varastosi tarkkuus.
Mutta riippumatta siitä, kierrätkö, laskut päivittäin tai joka viikko, voit seurata vaihtoehtosi tarkkuutta päivittäin tai viikoittain.
Kotiyrityksen varaston tarkkuus on helppo seurata. Ja varastotietojen tarkkuuden tulisi olla yli 99 prosenttia . Näin ollen, kun yksi asiakkaistasi tilataan A-tuotteesta, voit tarkastella ERP- tai laskentataulukkoa tai postitusta ja olla 99 prosenttia varma siitä, että se, mitä siinä on, on mitä sinulla on käsillä.
Myytyjen tavaroiden kustannukset
Kotiyrityksesi myydyistä tavaroista aiheutuvat kustannukset eivät ole yhtä helposti kerättäviä kuin oikaisut tai varastotietojen tarkkuusmittarit, mutta se on kriittinen metrinen ymmärtää.
Jos luulet, että sinulle maksaa 10 dollaria, jonka haluat myydä, ja myyt 15 euroa, sinulla on 5 dollarin bruttomarginaali.
Mutta sinun on varmistettava, että se todella maksaa sinulle 10 dollaria tuotteen tekemiseen. Tämä on kotiyrityksesi myytävien tavaroiden hinta .
Vähennä toimittajasi laskuja ja muita laskuja (työvoimakustannukset, ulkopuoliset palvelukustannukset), jotka muodostavat tavaroiden kokonaiskustannukset vähintään kerran kuukaudessa tai kerran neljänneksittäin. Tee matematiikka. Tuoko tämä tuote vielä 10 dollaria?
Tavaroiden hinta on 100 prosenttia. Se on tapa seurata kuluja. Jos 10 dollarin kustannukset alkavat nousta korkeammiksi, sinun on ymmärrettävä, miksi - ja työ saada heidät alhaisemmiksi. (Voit myös käydä asiakkaidesi kanssa mahdollisesta hinnankorotuksesta.) Mutta tavaroiden kustannusmittari on se, miten tiedät, miten teet.
Toimitusketjumittaukset antavat sinulle tietoa siitä, tarjoaako kotiyritys, mitä asiakkaat haluavat, kun he haluavat heitä, ja jos teet niin, käytät mahdollisimman vähän rahaa.
Kotiteollisuus voi kerätä tärkeitä toimitusketjumittauksia noudattamalla edellä kuvattuja ohjeita.