Ovatko kaupalliset näyttelyt edelleen tärkeitä löytää uusia toimittajia?
Miten sinun pitäisi tehdä niin?
Näyttelyt ovat olleet yksi luotettava tapa vierailla joukolla toimittajia yhdessä paikassa.
Mutta Internetin aikakaudella ovatko näyttelyt vielä merkityksellisiä? Onko kaupan näyttely edelleen paras tapa pienyritysten löytää uusia toimittajia?
Onko kauppa vanhentunut?
Kaupanäytökset Internetin vastaisesti
Etu, jota messujen käytöllä on kaikilla muilla hankintamenetelmillä, on se, että messuilla oli mahdollisuus sijoittaa paljon toimittajia yhteen paikkaan. Mutta arvaa, mitä nykyaikaisen hankintatyökalun avulla monet toimittajat sijoittavat yhteen paikkaan?
Internet.
Tämä yksittäinen hankintapaikka, jossa on paljon toimittajia, voi olla joko konferenssikeskus tai tietokoneen näyttö.
Se on oikein, voit varata lentolipun ja hotellihuoneen kaukaiselle messuille tai voit tehdä Google-haun.
Tässä on etuja, jotka varaavat lentolipun ja lentävät messuille:
Saat tilaisuuden tavata toimittajasi kasvokkain. Ei ole mitään sellaista, kuin etsitään potentiaalista toimittajaa silmään ja ravistelemalla kättä.
Tämä antaa sinulle mahdollisuuden laittaa kasvot nimen ja olla mutkitteleva keskustelu, joka voisi johtaa asiaan liittyviin kysymyksiin, joita et ole aiemmin ajatellut. Toimittajat näyttävät myös näytteitä näyttelyihin, joten voit nähdä, koskettaa ja tuntea, miltä tuotteesi voi näyttää.
Toimittajan verkkosivustot
Käytössä oli yksi tapa nähdä, mitä toimittajiesi tuotantolaitokset näyttivät - ja se oli käydä toimittajiesi tuotantolaitoksissa.
Sitten eräänä päivänä toimittajat huomasivat, että he voisivat rakentaa verkkosivustoja, jotka eivät sisältäneet kuvauksia vaan myös valokuvia. Ja toimitusketjun ammattilaiset ympäri maailmaa vastasivat ääneen, "meh".
Kuvat saattavat riittää kiihdyttämään toimitusketjun ammattilaisen kiinnostusta, mutta eivät riitä tekemään koulutettua hankintapäätöstä.
Toimittajat lisäsivät video- ja virtuaalikierroksia verkkosivustoilleen. Toimitusketjun ammattilainen voi nyt matkustaa toimittajan tuotantolaitokseen, vahvistaa toimittajan ISO-sertifikaatin ja vastata toimittajan johtoryhmään jättämättä työpistettään.
Käytettävissä olevien toimittajamäärien määrä on lähes ääretön. Kauppalehdellä käyvien toimittajien määrä rajoittuu toimittajien lukumäärään, jotka ovat allekirjoittaneet näyttelyn ja maksoivat saappaat.
Jos olet pienyritysketjun ammattilainen, ei ehkä ole taloudellisesti mahdollista käydä kaikkia potentiaalisia toimittajia maailmassa. Toimittajien verkkosivut ovat erinomainen tapa karjan kartoittamiseen ja tunnistaa toimittajien kabinetit, joita haluat käydä tulevassa messuosassa.
eSourcing-tapahtumia
eSourcing-tapahtumat tai käännetyt huutokaupat ovat erinomaisia työkaluja niille yrityksille, joilla on resurssit (eli rahat) sijoittamaan oikeaan ohjelmistoon.
Jos pienyritykselläsi ei ole Aribaa tai vastaavaa alustaa, eSourcing-tapahtumat eivät ole elinkelpoinen hankintatyökalu. ESourcing-tapahtumien avulla voit lähettää tuotteen tarpeet, tekniset tiedot, vuosittaiset määrät ja muut vaatimukset verkossa - ja toimittajat löytävät sinut ja lähetä tarjouksia.
Mutta ilman oikeaa alustaa nämä työkalut eivät ole kohtuullinen hankintavaihtoehto pienyritysten toimitusketjun ammattilaisille.
Sinun on parempi käydä messuilla ja tavata uusia toimittajia, joihin voit tavoittaa tarjouspyynnön tai ehdotuspyynnön.
Sivuston vierailut
Ei ole parempaa tapaa ymmärtää potentiaalisten toimittajien kykyjä kuin toimittajaketjujen ammattilaisten käydä potentiaalisen toimittajan tuotantolohkon kanssa. Rajoitus on kustannus ja aika.
Vaikka pienyritysketjun ammattilaisen matkustusbudjetin avulla hän voisi käydä kymmeniä eri potentiaalisia toimittajia, joilla on ylimääräiset pari kuukautta aikaa tehdä nämä vierailut.
Kauppojen avulla toimitusketjun ammattilaiset (jopa pienyritysten toimitusketjun ammattilaiset) voivat vierailla kahden tusinan verran toimittajien kanssa kahdessa päivässä. Ja vaikka kaupan kohtaavat tapaamiset eivät ole yhtä arvokkaita kuin paikan päällä käynneillä, ketjun ammattilaiset voivat käyttää messuilla tapahtuvaa kokousta selvittääkseen, mitkä toimittajat haluavat käydä.
Mitä tehdä näyttelyssä?
Näyttelyt ovat tyypillisesti kongressikeskuksissa, joissa voi samanaikaisesti olla useita jalkapallo-pelejä ja kunnan lentoasema. Toimitusketjun ammattilaiset viihdyttävät yleensä kongressikeskuksen käytäviä, jotka pyrkivät välttämään silmäyhteyttä näytteilleasettajien kanssa heidän kopeissaan.
Samaan aikaan näytteilleasettajat kodeissaan epätoivoisesti yrittävät saada joku puhua heille. Ilmainen kynät? Tarkistaa. Ne pienet mintat punaisilla pyörteillä? Tarkistaa. Cosplay Spiderman? Luultavasti ei, mutta miksi ei? Jotka tehdä jalka liikennettä.
Tehokkain tapa toimittajaketjun ammattilainen lähestyä päivän tai kaksi (mutta enintään kaksi, tai aivosi räjähtää) on tehdä hänen kotitehtinsä etukäteen.
Jos olet tuontikauppaketju, tutki kaupallinen hakemisto ja tunnista toimittajat, joihin haluat käydä.
Hakemistolla on korkeatasoinen kuvaus kunkin toimittajan, mukaan lukien toimittajan valmiudet ja tuotantolaitoksen sijainti. Valitse toimittajat, jotka haluat tavata ennen saapumistasi näyttelyyn.
Käytä sitten hakemistoa ja näyttelykarttaa suunnitellaksesi päiväsi. Kuten mainitsin, nämä kongressikeskukset ovat yleensä hirvittäviä. Piirrä, mistä toimittajista haluat vierailla lattian kartalla. Et halua tuhlata aikaa paluuta kokouskeskuksen toiselta puolelta seuraavaan.
Meet Your Incumbents
Myös messut ovat erinomainen tapa tavata nykyisiä toimittajia. Sinulla saattaa olla useita vakiintuneita toimittajia kaikki saman katon alla, joten voit hyödyntää tätä aikaa tavata heidät. Saat myös vakiintuneiden asiakkaidenne huomion, kun he näkevät, että olet uuden tavarantoimittajan kokouksessa. Tämä voi olla hyvä tilaisuus puhua asioista, joita sinulla on vakiintuneiden operaattorien kanssa .
Lopuksi, jätä pari tuntia vaeltamaan. Ajoittakaa ajoissa, jotta voit kokeilla lattiaa ja etsiä odottamattomia innovaatioita tai tekniikoita, joita et ehkä ole harkinnut ennen messukeskustelua. Mutta varmasti aikatauluta tämä aika , muuten voit viettää kaksi päivää vaeltaen.
Näyttelyt ovat edelleen arvokas tapa tutkia toimittajia - mutta tällä hetkellä saatavilla olevien tietojen määrällä Internetissä näyttelyiden pitäisi täydentää hankintatoimintoja .
Miksi etsit uusia toimittajia?
Jos sinulla on jo vakaa ja luotettava toimittajakeskus , miksi sinun on aloitettava etsimällä uusia? No, on olemassa monia syitä. Seuraavassa on muutamia niistä (mutta ei kaikkia niistä):
- Vakiintuneiden toimittajien laatukysymykset
- Tavaroiden hinta kasvaa vakiintuneiden toimittajien kanssa
- Vakiintuneiden toimittajien ajo-aikaan tai muihin huolenaiheisiin
- Vakiintuneet toimittajat menettävät toimintansa
- Uusien innovaatioiden tarve
- Uusien tuotteiden tarve
- Avaa hankintahanketta toimittajakilpailun ohjaamiseksi
Kolme ensimmäistä luetelmakohtaa osoittavat, että sinulla on ongelmia vakiintuneiden toimittajien kanssa, jotka ovat riittävän ankaria lähettämään sinulle uusia toimittajia . Mistä tiedät, jos toimittajaongelmat ovat niin vakavia? Ovatko nämä toimittajien ongelmat aiheuttaneet, että olet menettänyt toimituksesi asiakkaillesi ? Tai ovatko ne ajokustannuksia niin korkeita, että ne vaikuttavat joko kannattavuutesi tai jopa yrityksen elinkelpoisuuteen?
Sitten nämä ongelmat ovat riittävän vakavia, jotta voit etsiä uusia toimittajia.
Jos etsit uutta innovaatiota tai uusia tuotteita, messut ovat hyvä tapa nähdä, mikä on käytettävissä. Mutta varmasti aikataulutaika vaeltaa messuilla, muuten voit viettää kaiken aikaa vaeltelevana ja ei tehdä muita tärkeitä tehtäviä, jotka tulit messukeskukseen saavuttamaan.