Hyödyllisiä vinkkejä hyviin toimintatapoihin kokouksissa ja sosiaalisissa tapahtumissa
Asianmukainen liiketoiminnan etiketti odotetaan kaikille, varsinkin yritysten tapahtumissa . Kuitenkin harvat harjoittelevat hyvien tapojen taidetta. Tämä tarkoittaa sitä, että useimmat ihmiset oppivat kokousta etikettiä ja miten he voivat käydä liiketapahtumissa "työpaikalla".
Tietenkään kaikki eivät ole täysin tyytyväisiä siihen, tietävätkö he, että he toimittavat oikeat yritystieetikot yrityshenkilöille, kollegoille ja muille vieraille.
Pidä mielessä, etiketin tarkoituksena on luoda ympäristö, jonka avulla kaikki voivat tuntea olonsa mukavaksi. Seuraavassa on joitain liiketoiminnan etikettien vinkkejä kokousympäristöihin.
01 - Milloin sinun pitäisi vastata RSVP: ään?
Tapahtumakutsut tarjoavat suurimman osan tapahtuman tärkeistä tiedoista, mukaan lukien tiedot isännästä, tapahtuman tyypistä, tarkoituksesta (jopa lyhyt asialista), sijainnista, ajasta, erityisistä ohjeista ja tietenkin RSVP: stä.
Tapahtumat perustuvat nykyään useisiin RSVP-vaihtoehtoihin, kuten sähköposti , puhelinnumero, postikortti ja paljon muuta. Vieraille on tärkeää vastata nopeasti, kun he saavat kutsun, ja on parasta vastata viikon kuluessa. Jos sinun on hylättävä viime hetkellä, ilmoita isännälle ennen tapahtumaa tai seuraava asia seuraavana päivänä vilpittömällä valituksella.
02 - Mitä sinun pitäisi käyttää tapahtumaan?
Isännät ja vieraat valehtelevat konservatiivisen herkkyyden puolelta: pukeudu hyvin ja hyvällä maulla (kaikki on aina painettava). Se sanoi, että useimmat tapahtumat kutsut antavat suuntaa:
- Business pukea (puvut ja mekot)
- Musta solmio / musta solma (vapaaehtoinen)
- Business casual (housut / khaki pitkähihainen paita)
- Takit ja liivit vaaditaan (ohjeiden mukaan)
Jotkut tilaisuudet ja paikat saattavat neuvoa muita rentoja kulumista, kuten golfia, tennistä, hevosurheilua, lomakohteita jne. Järjestäjät kertovat erityisistä asuintarpeista.
03 - Milloin tulet tapahtumaan?
Tapahtuman isäntä vie huomattavan ajan ja resurssit tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen, joten useimmat ihmiset tietävät vastauksen tähän kysymykseen: olla ajoissa! Jos olet isäntän edustaja, vastaus on, että sinun tulee saapua 30 minuuttia varhain (sinulle annetaan aikaa, näytetään pyydettäessä).
Jos olet vieras, ymmärrä, että järjestäjä on ollut valikoiva hakukutsu. Monissa kutsuissa on lyhyt esityslista, joka korostaa, milloin asiakkaat voivat saapua tapahtumaan, tarjoavat tyypillisesti 15-30 minuutin ikkunan rekisteröintiä varten ja vastaanottoajat tervetulleiksi.
Lisäksi on tärkeää pysyä mahdollisimman pitkään tai tapahtuman päätteeksi.
04 - Milloin sinun pitäisi pidentää kättelyä tapahtumassa?
Aina saapumisen ja lähdön yhteydessä. Tämä on helppo sääntö, jota harvat rikkovat. Tervehdi kaikille kiinteällä, vilpittömällä kättelyllä, ystävällisellä hymyllä ja suoralla kosketuksella. Kun kuitenkin lähestyt ihmisryhmää, on tärkeää huomata, että vieraiden tulee aina ravistaa isäntän kättä ensin.
Tietenkin on olemassa skenaarioita, kun kädenpuristus tervehdykset eivät ole mahdollisia, kuten silloin, kun molemmat kädet ovat täynnä. Näissä tilanteissa jompikumpi osapuoli voi puhua ja käyttää jonkinlaista muuta elimen eleä tervehdyksen välittämiseksi.
05 - Miten esität ihmisiä ryhmään tapahtumassa?
Useimmat ihmiset löytävät jossain vaiheessa eri henkilöitä tapahtumassa, varsinkin kun he ovat niitä, joiden odotetaan tuntevan kaikki osapuolet. Mutta mikä on esittelyjärjestys? Muista vain säännöt:
- Esittele alemman tason yksilöitä korkeammille henkilöille.
- Muista sisällyttää otsikot (esim. Tohtori, tuomari jne.) Ja etunimi (esim. Herra, rouva Ms.).
06 - Mitä sinun pitäisi puhua tapahtumasta?
On tärkeää, että kuuntelevat voimakkaasti (älä keskeytä) ja keskustelutaitoja ryhmätilanteissa. Tämä tarkoittaa avoimen kehon kielen ylläpitämistä (seisomaan ylös tai istumaan suoraan, älä ylitä aseita ja ylläpitämään hyvää silmäkosketusta) ja osoittamalla kiinnostusta siihen, mitä muut sanovat.
Osallistu keskusteluihin keskustelemalla erilaisiin aiheisiin, löytämään molempia kiinnostavia aiheita ja välttämään muiden tekemien sanojen korjaamista. Varmista, että kaikki ryhmässä otetaan mukaan keskusteluun (eikä vain yhteen tai kahteen). Kannusta ihmisiä puhumaan itsestään ja olemaan graceful tarjoamalla ja / tai hyväksymällä kohteliaisuuksia.
On valitettavaa lisätä seuraava, mutta se on välttämätöntä joillekin: vältä väärän kielen ja slangin käyttöä keskusteluissa.
07 - Mitä sinun ei pitäisi puhua tapahtumasta?
Samoin kuin on tärkeää ymmärtää, mistä puhua, on useita aiheita, joita pitäisi yleensä välttää:
- Henkilökohtaiset rahoitusta koskevat aiheet
- Henkilökohtaiset terveyttä koskevat aiheet (sinun ja muiden)
- Erilliset aiheet
- Juoru
08 - Milloin kannattaa lykätä ylimääräisiä kursijoita (kunnioitusta) muille tapahtumassa?
Se saattaa kuulostaa vanhanaikolta, mutta on erittäin tärkeää antaa ihmisille tietää, että pidät heidät suuressa arvossa. Vastaanottaja ei yleensä huomaa toimia. Useita esimerkkejä (mutta ei todellakaan all-inclusive-luetteloa) siitä, milloin kunnianosoitus on tärkeä tapahtumassa:
- Seuraa muiden johtajia (esim. Isäntä) tietää, milloin / missä istua.
- Pidä ovet toisille.
- Älä ota tyhjiä paikkoja.
- Anna muiden ottamaan paremmat istuimet.
- Odota puhua, kunnes muut tunnustavat teidät.
- Odota isäntä ennen ensimmäisen juoman ottamista.
- Odottakaa syödä, kunnes kaikki on palvellut ja isäntä on alkanut.
09 - Millaisia muita liiketoiminnan etikettiä koskevia sääntöjä on pidettävä mielessä?
- Älä koskaan juo yli kahta alkoholijuomaa.
- Salli tapahtuman isäntä tehdä ensimmäinen paahtoleipä.
- Ilmoita isännät kaikista ruokavalion rajoituksista ennen tapahtumaa.
- Ymmärrä, kuinka käyttää flatware (syödä ulkona).
- Lasitavarat on sijoitettu oikealle.
- Leipälevyt sijoitetaan vasemmalle.
- Aseta haarukka ja veitsi 4:00 asennossa, kun se on valmis.
- Aseta lautasliinat tuolin istuimeen tai käsivarsiin, kun astutte hetkeksi ulos.
- Tutki tapahtuman aihe ja paikka ennen saapumista.
- Kiitos vastaanottajasta henkilökohtaisesti ennen lähtöä.
- Lähetä "kiitos" -viesti isännälle viikon sisällä.
10 - Mitä sinun pitäisi käyttää tapahtumaan?
Isännät ja vieraat valehtelevat konservatiivisen herkkyyden puolelta: pukeudu hyvin ja hyvällä maulla (kaikki on aina painettava). Se sanoi, että useimmat tapahtumat kutsut antavat suuntaa:
- Business pukea (puvut ja mekot)
- Musta solmio / musta solma (vapaaehtoinen)
- Business casual (housut / khaki pitkähihainen paita)
- Takit ja liivit vaaditaan (ohjeiden mukaan)
Jotkut tilaisuudet ja paikat saattavat neuvoa muita rentoja kulumista, kuten golfia, tennistä, hevosurheilua, lomakohteita jne. Järjestäjät kertovat erityisistä asuintarpeista.
11 - Mitä sinun pitäisi käyttää tapahtumaan?
Isännät ja vieraat valehtelevat konservatiivisen herkkyyden puolelta: pukeudu hyvin ja hyvällä maulla (kaikki on aina painettava). Se sanoi, että useimmat tapahtumat kutsut antavat suuntaa:
- Business pukea (puvut ja mekot)
- Musta solmio / musta solma (vapaaehtoinen)
- Business casual (housut / khaki pitkähihainen paita)
- Takit ja liivit vaaditaan (ohjeiden mukaan)
Jotkut tilaisuudet ja paikat saattavat neuvoa muita rentoja kulumista, kuten golfia, tennistä, hevosurheilua, lomakohteita jne. Järjestäjät kertovat erityisistä asuintarpeista.