Kuinka siirtää ja kasvattaa pienyrityksiäsi
Ajan myötä kuitenkin pienyrittäjä, joka jatkaa kaiken itsensä, osuu siihen, mitä kutsun menestyksen pysähtymispisteeksi. Jollei tiimiä kehitetä ja osa päivittäisistä tehtävistä ja liiketoiminnan johtamisvastuista siirretään, liiketoiminta ei voi kasvaa, ja yrityksen omistaja todennäköisesti on liikaa ja erittäin turhautunut.
On paljon päätöksiä ja prosesseja, jotka on otettava huomioon, kun on aika rakentaa tiimi ja valtuuttaa, ja prosessit ovat parhaillaan käynnissä prosessin tehostamiseksi. Tässä on seitsemän vinkkejä tehokkaaseen valtuuskuntaan, jotta saat sinut oikealle tielle.
1. Analysoi tarpeesi ensin
Tietäen, mitä siirtää ja ketkä tarvitset tiimillesi, jotta voit tehdä sen tehokkaasti, tarvitaan selkeä kuva kaikesta, mitä sinulla on levylle. Paras tapa selvittää, missä aika kuluu, varsinkin aika, joka menee siihen, missä se ei pitäisi olla, on seuraamalla aikasi - koko ajan, sekä laskuttavissa että ei-laskutettavassa työssä.
Jos olet seurannut kaiken, mitä teet työpäiväsi aikana, lyön vetoa, että olisit yllättynyt nähdessäsi, missä aikaasi menee ja mitä pidät suurimpana ajanjaksona. Tämä yksinään voi olla tehokas työkalu mahdollisten tehtävien tunnistamiseen ja jopa tehtävien poistamiseen yrityksestesi.
2. Tutki vaihtoehtoja
Valtuuskunta voi ottaa monenlaisia muotoja, ja jokainen vaihtoehto riippuu yrityksestäsi ja tarpeistasi. Tehokkain valtuuskäytäntöjärjestelmä on sellainen, että voit luottaa ja kasvaa ja muuttuisi, kun tarpeesi kasvavat ja muuttuvat.
Kaksi yleisimpiä delegointivaihtoehtoja ovat työntekijän palkkaaminen ja ulkoistaminen itsenäiselle urakoitsijalle, kuten virtuaalinen avustaja .
Työntekijän ja itsenäisen urakoitsijan välillä päättäessä on monia näkökohtia.
3. Asiakirja Kaikki
Ennen kuin aloitat delegoitamisen, sinun on aloitettava seurattava kaikkia tietoja, tietoja ja prosesseja, jotka tekevät yrityksesi toimimaan hyvin öljyttynä koneella. Tämä voi olla haaste, koska luultavasti ette ajattele näitä tietoja usein; teet vain mitä on tehtävä. Mutta kattava ja selkeä dokumentointi on välttämätöntä, jotta se voidaan siirtää tehokkaasti.
Kaikissa prosesseissa ja järjestelmissäsi on yleensä oltava selkeä kirjallinen yhteenveto, joten minkä tahansa tulevan ryhmän jäsen voi hypätä sisään ja poimia missä olet jättänyt. Nämä prosessitiedot ja muut tarvittavat tiedot olisi sijoitettava keskeiseen sijaintiin, johon kaikki voivat tutustua.
4. Kehitetään priorisoidut tehtävät
Kun prosessit on dokumentoitu ja olet luonut järjestelmän tietojen jakamiseen, sinun on harkittava tärkeimpiä lähetystoiminnan prioriteetteja ja kuinka voit määrittää, seurata ja hallinnoida delegoitua työtä.
Keskity ensisijaisiin ensisijaisiin tavoitteisiisi. Voit tunnistaa luettelon mahdollisista tärkeistä prioriteetista lähetystoiminnasta vastaamalla näihin kahteen yksinkertaiseen kysymykseen:
- Pitääkö tämä nyt päätökseen?
- Onko minun tehtäväni tehtävä itse tai joku muu?
5. Käytä tekniikkaa
Tekniikka voi tehdä valtuuskunnan helpoksi ja auttaa joukkoja ratkaisemaan monia erilaisia haasteita. Ja kaikki joukkueet voivat hyötyä tekniikan käytöstä , olipa kyse tiedostojen jakamisesta, aikataulusta tai jopa online-koulutusmahdollisuuksista.
Jos rakennat virtuaalista tiimiä jäsenille eri maantieteellisillä paikoilla, tekniikka voi tehdä sen tuntuvan siltä, että kaikki tiimisi jäsenet istuvat samassa huoneessa. Tutustu käytettävissä olevaan tekniikkaan ennen lähettämistä, jotta voit luoda järjestelmän, joka helpottaa tiedon jakamista ja yhteistyötä.
6. kommunikoi hyvin ja usein
Hyvä viestintä on elintärkeää jokaiselle tiimityypille. Ilman sitä ei ole joukkue. Tehokkaan valtuuskunnan osalta viestin on oltava selkeää, tiivis ja johdonmukainen, mutta sinun on myös varmistettava, että jokaisella tiimin jäsenellä on pääsy samoihin tietoihin.
Yksi tapa saavuttaa tämä on aikatauluttaa jatkuvat kasvotusten kohtaamat kokoukset tai ryhmäkeskustelut , jos tiimisi jäsenet ovat eri paikoissa. Näissä istunnoissa olisi keskityttävä yhteistyöhön, tiedon jakamiseen ja ryhmien rakentamiseen. On myös tärkeää, että pysyt ajan tasalla tiimikokouksissa vastaamaan kysymyksiin, antamaan ohjeita ja ratkaisemaan tarvittaessa ongelmia.
7. viljellä luottamusta
Luottamus on yksi valtuuskunnan tärkeimmistä tekijöistä, ja se menee molempiin suuntiin. Sinun täytyy luottaa siihen, että tiimisi jäsenet suorittavat työnsä, jonka he ovat vastuussa, ja tiimisi jäsenet tarvitsevat luottamusta siihen, että annat heille kaiken tiedon, jota he tarvitsevat tekemään työtä, ja että olette valmiina tukemaan niitä välttämätön.
Voit luoda ryhmää, joka perustuu luottamukseen:
- Kunnioittavat toisiaan
- Kuuntelemme ja kuulemme, mitä muut sanovat
- Keskittymällä johdonmukaiseen viestintään
- Kerro mitä teet ja mitä sanot
- Olla rehellinen
Tehokas valtuuskunta voi olla vastaus aikaa riitautuneelle pienyrittäjälle, joka kamppailee löytää aikaa kasvattaa liiketoimintaansa. Ja kun ryhdyt toimenpiteisiin asettaaksesi itsesi tehokkaaseen valtuuskemisprosessiin, et vain anna itsellesi aikaa keskittyä tärkeimpiin liiketoimintoihisi, mutta lievennät jonkin verran painetta tehdä aina itseäsi.