Onko pienyrityksesi liian kiireinen perustaa toimittajan tuloskortti?
Jos olet pienyrittäjä - tai työskentele vain pienessä yrityksessä - ja toimitusketju on yksi niistä asioista, joita sinun on huolehdittava, mutta sinulla ei ole aikaa ajatella sitä, ota sydäntä.
Toimittajakortit ovat erinomainen tapa pitää sormesi toimittajiesi suorituskyvyn pulssina. Ja on olemassa helppoja ja käytännöllisiä tapoja panna täytäntöön ja ylläpitää näitä tuloskortteja - joten voit käydä miljoonilla muilla asioilla, joita sinun on tehtävä tänään .
data
Suuret yritykset, joiden rahat, joita heidän johdonsa käyttävät kalliokiipeilyseininä, maksavat kalliisti tietoja. Ja sitten ne kaksinkertaistuvat ja maksaisivat vielä enemmän rahaa analyytikoiden leikkaamiseen, noppaa ja tuntea kyseiset tiedot. Miten voit odottaa kerätä, analysoida ja tuntea kyseisiä tietoja - ja sisällyttää siihen, mikä saattaa olla hyödyllistä tavarantoimittajien tuloskortilla?
Hyvä uutinen on, että sinulla on jo kaikki tarvittavat tiedot, jotta voit helposti seurata toimittajiesi suorituskykyä.
Tilaajasi toimittajat antavat sinulle pyynnön päivämäärän, tilausmäärän ja odotetun hinnan.
Toimittajiasi lähetysasiakirjat ja vastaanottamasi asiakirjat antavat sinulle todellisen päivämäärän, vastaanottopäivän sekä vastaanotetun määrän.
Toimittajasi laskut voivat vahvistaa todellisen maksun hinnan.
Tämä on kaikki, mitä tarvitset, jotta toimittajatietokorttisi alkavat.
Mitä palkkaluokkaan
Mitä sinä ja pienyrityksesi toivovat saavuttavan asiakkaan täyttämisnäkökulmasta? Luultavasti haluat lähettää asiakkaillesi mitä he tilasivat, kun he halusivat toimittaa sen - ja ansaitsevat sen tekemällä mahdollisimman vähän rahaa.
Ja sinun pitäisi odottaa toimittajiesi toimivan sinulle. Heidän pitäisi toimittaa sinulle mitä haluat, kun haluat sen - ja veloittaa sinulle mahdollisimman vähän rahaa sille, mitä olet tilannut.
Toimitusketjujen osalta tämä merkitsee aikataulua, tilausten tarkkuutta ja tavaroiden valvonnan kustannuksia.
Tuloskortin asettaminen
Laskentataulukon käyttäminen on helpoin tapa saada tämä tehtävä. Kun sinulla on perustana oleva tietojoukko, voit määrittää tuloskortti-välilehden, joka syöttää laskentataulukon tiedot yhteen paikkaan. Scorecard-välilehdessä voit tarkastella konsolidoitua tietoa helposti.
Nämä tuloskortit ovat työkaluja, joilla voit nopeasti arvioida toimittajiesi suorituskykyä. Tuloskortteja käytetään tietojen keräämiseen auttamaan toimitusketjun hallintaa ja päätöksentekoa. Aivan kuten saatat saada A, B tai C koulun raporttikortilla - se antaa sinulle korkeatasoisen käsityksen siitä, miten olet tekemässä. Toimittajan tuloskortit auttavat myös sinua ja pienyrityksiäsi keskittymään siihen, millä aloilla toimittajan on ehkä parannettava.
Saamme tuloskortinsa pähkinöitä muutaman minuutin kuluttua, mutta ensin - tarkistamalla nämä toimitusketjun termit.
Toimitus ajallaan
Asiakkaasi haluavat pienten yritysten toimittavan tilauksensa ajoissa.
Haluat lähettää asiakkaillesi ajoissa. Joten on järkevää, että tavarantoimittajat haluavat lähettää pienyrityksille aikataulun.
Joten miksi siellä on niin paljon myöhässä lähetyksiä maailmassa?
Tuotanto- ja laatukysymykset voivat ajaa myöhästyneitä toimituksia. Viimeinen toinen kysyntä voi aiheuttaa viime hetken tilauksia, jotka eivät ehkä anna asianmukaisia toimitusaikaa valmistus- ja toimitusketjuprosessissa. Mutta myöhästyvien toimitusten yleisin syy on huono suunnittelu. Hyvä uutinen on, että se on helpoin kuljettaja korjata.
Ensimmäinen askel sen vahvistamisessa on sen tunnistaminen.
Milloin tilaat tilauksesi toimittajasi kanssa? Oliko se heidän jakamassaan aikataulussaan? Oliko tilaus saapunut sinulle ajoissa? Se on kyllä tai ei ollenkaan kysymys ja toimittaja saa 100 prosenttia tai nolla.
Tilauksen tarkkuus
Mitä tilaat toimittajalta?
Onko se mikä näkyi?
Kuinka monta näistä kohteista olet tilannut? Kuinka monta ilmestyi? (Tämä on usein epäselvää, jos kohde ei ole helposti laskettavissa ja jokainen yksittäinen yksikkö on suhteellisen alhainen. Tällöin toimittajat yleensä lähettävät pienet yliannokset 3 prosentista 10 prosenttiin ja asiakkaat antavat jonkin verran liikkumavaraa.)
Tavaranvalvonnan kustannukset
Kuinka paljon olet odottanut maksavan toimittajalle? Onko tuo toimittaja laskutettu sinulle?
Jos toimittajan kustannukset ovat hiipumassa , pienyritysten on tiedettävä, että aikaisemmin kuin myöhemmin. Säännöllisen seurannan ylläpitäminen toimittajatietokortilla voi auttaa tavaroiden katastrofista kärsimään.
Scorecard Nuts-ja-pultit
Tee laskentataulukosta (yllä mainitusta) luomasi välilehti toimittajalle, soita nimellä toimittaja A. Joissakin tapauksissa voi olla helpompi luoda erillisiä laskentataulukoita - yksi jokaiselle toimittajalle.
Jos sinulla on ERP-järjestelmä (ja jos et tiedä, onko sinulla ERP-järjestelmää , et ole) tai jotain muuta järjestelmää, joka seuraa toimittajiesi tilauksia (esimerkiksi Quickbooks), sinun pitäisi pystyä Vie tarvittavat tiedot. Jos ei, sinun on ehkä kirjoitettava manuaalisesti - mutta kun saat sen käyttöön, tämä voi tapahtua melko nopeasti.
Sarakkeiden pitäisi olla esimerkiksi: tilausnumero, toimittajan nimi, tilauspäivä, pyydetty toimituspäivä, tuotenimi (tai osanumero), yksikköhinta, tilausmäärä. Voit saada kaikki nämä tiedot pienestä yrityksesi järjestyksestä.
Jatka sarakkeita toimittajien todellista lähetystä koskevien tietojen avulla: todellinen päivämäärä, vastaanotettu päivämäärä ja vastaanotettu määrä.
Kun toimittaja laskuttaa sinut, voit lisätä laskutetun hinnan sarakkeeseen.
Näillä tiedoilla saat tarvitsemasi tiedot ristiin viittaamaan pyydettyihin aluksen päivämääriisi tavarantoimittajan todellisiin laivapäiviin. Jotkut menevät tilattuihin määriin verrattuna vastaanotettuihin määriin ja tilaushintaan laskutushintaan nähden.
Lisää kolme muuta saraketta oikealle oikealle näiden sarakeotsikoiden kanssa:
- Ajallaan?
- 100 prosentin tilaustarkkuus?
- Oikea hinta?
Vertaa nyt mitä olet antanut tilauksille, mitä olet saanut toimittajistasi. Ja täytä solut Y: llä tai N: llä. Y: n kokonaismäärä kokonaismäärästä antaa sinulle prosenttiosuudet. Voit tallentaa ne prosenttiosuudet siinä ensimmäisessä Scorecard-välilehdessä, josta puhumme edellä.
Kun olet määrittänyt mallin ylös, tuloskortti-välilehti voi täyttyä automaattisesti. Jos et ole varma, miten määrität tämän, on olemassa useita tutoriaaleja, jotka voivat käydä läpi sen. Tai kysy teiltä.
Tuloskortin tulisi olla: Toimittajan nimi, Aika-prosentti = xx prosentti, Tilaus Tarkkuus = xx prosenttia, Tavaran kustannustarkkuus = xx prosenttia. Tämä korkean tason tarkastelu toimittajanne suorituskyvylle voi kertoa, jos tarvitset paremmin hoitoa kyseiseltä toimittajalta tai jos voit vapaasti tehdä miljoonisia muita asioita, joita sinun tarvitsee tehdä tänään.