Supply Chain maksaa pienyrityksesi enemmän kuin lähes mistä tahansa
Kuinka vähentää toimitusketjun kustannuksia samalla, kun ylläpidetään toimitusketjua?
(Koska ilman tätä toimitusketjua, hyvin, sinulla ei todennäköisesti olisi tuotteita toimittaa asiakkaille, eli sinulla ei olisi paljon pienyrityksiä.
Nopein voitto, kun on kyse toimitusketjun kustannusvähennyksistä:
- Tavaroiden alennusten kustannukset
- Logistiikkakustannusvähennykset
Säästämällä tavara- ja logistiikkakustannuksia - voit saavuttaa mitattavissa olevat säästöt entistä suuremmissa yrityksissä. Pienyritykset voivat ehdottomasti hyötyä siitä, että keskitytään näihin kustannussäästöihin.
Tavaroiden alennusten kustannukset
Kustannusten alentamisessa ainoa tapa vähentää henkilöstökustannuksiasi (eli työntekijääsi) on leikata jonkun palkkaa, leikata jonkun tuntia tai leikata joku palkkalistoista. Päätös tällaisen toiminnan tekemisestä on erittäin tunneperäistä.
Samoin, jos haluat leikata toisen korkean kustannustason - vuokraasi - voit siirtyä pienempään tilaan tai halvempaan naapuriin tai jakaa tilasi jonkun kanssa.
Nämä ovat myös erittäin emotionaalisia päätöksiä tehdä.
Ja jos pienyrityssi on yksityisyritys ja työskentelet autotallissasi - et ehkä voi tehdä mitään työntekijöiden kustannusten leikkaamisesta ja alentamalla vuokraasi.
Tavaroiden vähennysten ajokustannukset ovat kuitenkin väline, jonka ei tarvitse olla tunneperäisiä ja jotka voivat olla erittäin tehokkaita.
Puhumme eräistä tehokkaista tavoista viedä tavaroiden kustannukset alas, mutta ensiksi varmistamme, että olemme yhdenmukaisia siitä, miten määrität tavaroiden kustannukset.
Tavaroiden hinta määritellään sinulle myytävän tavaran kokonaiskustannuksiksi. Tavaroiden hinta voi koostua seuraavista osista:
- Kaikkien komponenttien ja raaka-aineiden ostohinta
- Logistiikka- ja toimituskustannukset näiden komponenttien ja raaka-aineiden hankkimisesta sinulle
- Aineistasi, työvoimakustannuksistasi ja yleiskustannuksistasi näiden komponenttien ja raaka-aineiden kääntäminen pienyritystuotteesi tuotteelle
Ostohinnat
Ensimmäinen luodin kohta - kaikkien komponenttien ja raaka-aineiden ostohinta - on melko suoraviivaista ja helppoa laskea. Jos myyt Tuotteen A ja sinun on ostettava komponentit X, Y ja Z tekemään, rakentamaan, koottamaan tai valmistamaan tuotetta A - kuinka paljon maksat komponenteista X, Y ja Z? Katso laskuja tavarantoimittajilta. Jos ostat Component X: n kahdelta eri toimittajalta ja niiden hinnat olivat erilaiset, käytä korkeampaa hintaa tavaroiden hintahinnalla.
Ero "komponentin" ja "raaka-aineen" välillä on epäselvä. Jotkut ihmiset käyttävät niitä vaihtokelpoisesti, mikä on hienoa. Jotkut näkivät, että osa on jotain, jota käytät sellaisenaan, kun taas raaka-aine on jotain, jonka muutat ennen käyttöä.
Tämä määritelmä toimii myös.
Logistiikka ja lähetyskulut
Edellä olevan toisen luetelmakohdan osalta joskus logistiikka- ja toimituskustannukset luokitellaan erikseen - eikä osa tavaroiden kustannuksista. Mutta sinun kannattaa olla varma siitä, että tiedät, että nämä logistiikka- ja toimituskulut ovat kriittinen osa rahan käyttämistä. (Ja ovat neuvoteltavissa, katso alla.)
Materiaali-, työ- ja yleiskustannukset
Kolmas luetelmakohta on se, jota monet pienyritykset eivät ajattele, kun ne laskevat tavaroidensa kustannukset.
Olen äskettäin pyytänyt pienyrittäjää, kuinka paljon hän maksoi hänelle avaimenperäketjua, jonka hän myy. Hän kertoi minulle, että tyhjä metalli maksoi hänelle dollarin, joten hän aikoi myydä avainketjun kahdelle dollarille.
Kysyin hänestä nailonjohtimesta ja rengasta, joka oli myös osa avaimen ketjua.
"Pennies", hän sanoi.
Entä sinun aikasi kokoamaan valmiin tuotteen? "Voin tehdä sen todella nopeasti", hän vastasi.
Aihion metalli - avaimen ketjun keskeinen osa - kuinka kauan se vie sinut tekemään sen ja kuinka paljon sähköä kulutat jyrsinkoneella? Ja mitä aikaa pyyhkiä se ja varmista, että kaikki terävät reunat jätetään pois? Hän kertoi minulle: "En minä luota siihen."
Todelliset tavaroiden kustannukset eivät olleet dollaria. Kun olet alkanut kerätä muita materiaalikustannuksia, hänen työvoimakustannuksiaan ja yleiskustannuksia (sähköä, jonka hän tarvitsee maksaa) - hänen todelliset tavaroiden kustannukset olivat lähellä hänen kahden dollarin myyntihintaansa.
Varmista, että otat tavaroidesi todelliset kustannukset ottamalla mukaan kaiken, joka maksaa sinut myymälläsi tuotetta.
Okei, Herra Supply Chain Dude , nyt tiedän, kuinka laskea tavaroiden todelliset kustannukset. Mitä voin tehdä sen suhteen?
Miten lähestyä tavaran hinnanalennusta?
Niinpä tavarasi kustannukset koostuvat toimittajaltasi maksetuista hinnoista sekä omista sisäisistä kustannuksistasi tuotteen valmistukseen ja lähettämiseen.
Hinnat, jotka maksat tavarantoimittajille, ovat hinnoittelukeskustelujen alaisia. Se on yksinkertaisin ja pienin roikkuu hedelmä tavaroiden vähennysprosessimallin kustannuksissa.
Toimittajan neuvottelut
Pienyrittäjät voivat ottaa kaksi lähestymistapaa neuvoteltaessa hintoja toimittajiensa kanssa. Ensimmäinen lähestymistapa on suora keskustelu, joka liittyy nykyiseen hinnoitteluun ja mitä aiotut hinnanalennukset ovat. Laitoksen kannalta tämä olisi "Mikä on paras hinta?" Lähestymistapa.
Mutta toimitusketjun ammattilaisilla on hieman hienostunut lähestymistapa kuin "Mikä on paras hinta?". Työskentelemällä toimittajiesi kanssa varmistaaksesi, että olet tilannut normaaleina toimitusaikoina, voit vähentää tarvetta nopeuttaa kustannuksia. Usein toimittajat kulkevat nopeita hintoja hinnankorotuksina.
Tiedätkö jopa, mitä toimittajiesi toimitusaika on? Ovatko ne niiden toimitusaikataulut - ja ovatko nämä aikataulutus, raaka-ainehankinta tai muut tekijät ohjaavat käyttöajat? Ymmärtämällä vastaukset näihin kysymyksiin voit auttaa tavarantoimittajia hallitsemaan aikaa ja kustannuksia - ja työskentelemään hinnoittelun alentamiseksi.
Antamalla tavarantoimittajille pidemmän aikavälin taloudelliset sitoumukset voivat myös auttaa vähentämään kustannuksiaan - ja siten vähentävät hinnoittelua. Jos tarvitset kuukausittain 100 kappaletta toimittajalta (ja olet varma, että tarvitset niitä 100 kappaletta), voit auttaa tuotantokustannuksia alaspäin tilaamalla 1200 kappaletta. Toimittaja voi pystyä pitämään varaston ja toimittamaan osat sinulle 100 kappaletta kuukaudessa. Tällä tavoin toimittajat voivat pystyä tilaamaan raaka-aineet irtotavarana ja välttämään monen tuotannon peruskustannuksia.
Pitkäaikainen (tai huopa) ostotilauksen riski on, että olet velvollinen ostamaan ostotilauksen arvoon. Jos tilaat 1200 kappaletta, mutta ostosjärjestyksessä saat 900 kappaletta ja huomaat, että et tarvita niitä viimeisiä 300 kappaletta - olet velvollinen maksamaan niistä.
Ymmärtämällä toimittajasi toimitusketjun ja toimitusajat sekä tarjoamalla toimittajillesi pitkän aikavälin näkymiä tarpeidesi mukaan voit auttaa niiden kustannuksia alaspäin ja ehkä ajaa omia tavaroiden kustannuksia myös alas.
Sourcing Projects
Sourcing on toimitusketjun termi, jonka saatat tuntea olevan "shopping around". Hankehankkeena on projekti, jonka avulla etsit toimittajia joko auttamaan sinua uuden tuotteen tai tuotteen myymisessä. Kun käynnistät hankintaprojektin myytävälle tuotteelle, on järkevää - useimmissa tapauksissa - sisällyttää nykyinen toimittaja tai toimittajat hankintahankkeeseen.
Sisällyttämällä nykyiset toimittajat hankintahankkeeseen tuotteelle, jota he nykyään tarjoavat sinulle, lähetät useita viestejä:
- Etsit parempaa hinnoittelua tai ...
- Etsitkö parempaa laatua tai ...
- Etsit tuoteinnovaatiota tai ...
- Etsit parempaa palvelua
Joissakin tapauksissa nykyinen toimittaja voi tavoittaa sinut ja tarjota hinnanalennuksia ennen ostoprojektin loppuunsaattamista.
Kun tavoitat muita toimittajia, teet tärkeitä markkinatutkimuksia hintoihin, joita maksat tällä hetkellä. Jos muut toimittajat tarjoavat hintoja selvästi alle maksamasi hinnan, sinun on ensin varmistettava, että he tarjoavat saman tuotevalikoiman kuin nykyinen toimittaja.
Jos näin on, niin sinulla todennäköisesti on mahdollisuus ajaa tavaroiden kustannuksia alas - joko vaihtamalla toimittajia tai käyttämällä tätä uutta tietoa hyödyntäen neuvotteluja nykyisen toimittajan kanssa.
Logistiikan kustannusvähennykset
Haluatko käyttää kuorma-autoja, junia, laivoja tai lentokoneita toimittajiasi toimittajiisi laitokseen, voit käyttää samoja kustannussäästöstrategioita, joita edellä mainittiin logistiikkatoimittajien kanssa. Suorat neuvottelut ja hankintahankkeet voivat nostaa sinut 5 - 10 prosentin kustannusvähennyksistä melko helposti - varsinkin jos et ole koskaan yrittänyt saada näitä kustannuksia aikaisemmin.
(Jos yrität tehdä säännöllisesti näitä kustannussäästöstrategioita, näet ajan myötä vähentyvän tuoton, joten todennäköisesti ei näy 5 prosentin 10 prosentin vähennyksiä joka kerta, kun teet tämän, jos teet tämän vuosittain tai kahdeksi vuodeksi. )
Logistiikan kustannusvähennykset voidaan saavuttaa myös suunnittelulla. Jos tarvitset tuotetta nopeasti , sinun on yleensä maksettava enemmän. Ymmärrä toimittajan toimitusaika (katso edellä), todennäköisesti pystyt suunnittelemaan tarpeesi niin, että voit harjoittaa edullisinta toimitustapaa.
Muista vain vanha logistiikka sanoma: "Laita se merelle ilman kauhua; lentää se lentäen antamaan talousjohtajalle pelon. "Okei, se ei todellakaan ole vanha logistinen sanomalehti. Olen vain tehnyt sen. Mutta - meret ja kuorma-autot ovat halvempia kuin lentorahti . Suunnittele vastaavasti (ellet tuota sushia).
Ja lopuksi...
Älä unohda ottaa huomioon omien sisäisten kustannustenne kustannusten vähentämisstrategioita . Palaan pienelle avaimenperäliiketoiminnalle. Vaikka avainketjun kokoaminen voi kestää vain muutaman sekunnin, ne sekundaarit tulevat yhteen. Ovatko materiaalisi käden ulottuvilla? Kuinka monta voit tehdä kerrallaan, nopeuttaa ja osaa optimoida? Ostatko jonoa tai muuta edullista materiaalia irtotavarana? Käytätkö suuritehoisia koneita edullisilla, ei ruuhka-aikoilla?
Paras näistä kustannuksista on se, että ne ovat hallittavissa .
Muista, että optimoidun toimitusketjun avulla pystyt toimittamaan asiakkaidesi haluamasi, kun he haluavat sitä - ja tee se niin, että käytät mahdollisimman vähän rahaa.
Toimitusketjun kustannusten vähentäminen on ensimmäinen askel siihen, että "mahdollisimman vähän rahaa käytetään mahdollisimman vähän."