Valmista toimitusketjusi ennen M & A-toimintaa.
Miksi sinun pitäisi valmistautua M & A-tapahtumaan? Yhdistymiset ja yritysostot tapahtuvat yhdestä perusperäisestä syystä - uuden yksikön tuloksen lisäämiseksi. Voittoa voidaan lisätä kasvavilla tuloilla tai leikkaamalla kuluja. Tulojen kasvu ainakin lyhyellä aikavälillä ei ole realistista.
Kun yritys A sulautuu yhtiön B kanssa, uuden yrityksen lyhytaikaiset tuotot ovat A plus B, josta on vähennetty päällekkäisyys. (Tämä kehittynyt matemaattinen analyysi pätee myös, jos yritys A hankkii yritykselle B.) Lyhytaikaisten tulojen lisäämiseksi kustannuksia on siis lyhennettävä. Inhimillisen pääoman konsolidointi on alue, johon useimmat ihmiset keskittyvät, kun ajatellaan leikkauksia (jotka menettävät työnsä), mutta toimitusketjun vaikutusta kustannusten vähentämiseen ei pidä unohtaa.
Joten kysymykseen siitä, miksi valmistautua M & A: hen - koska hyvin valmisteltu toimitusketjuhenkilöstö voi tuottaa säästöjä ja edistää uuden yrityksen etsimää kannattavuutta.
Ja jos toimitusketjustiimi voi tuottaa säästöjä ja lisätä kannattavuutta, voit ehkä välttää sitä, että henkilöstön pääoman konsolidointi on osa.
Kuka pitäisi valmistautua M & A-tapahtumaan? Olisiko yrityskauppaa tai yritystä hankittava yksityiskohtainen valmistelu M & A: lle? Molemmat. Joissakin tapauksissa et tiedä, onko yrityksesi yritysosto tai jos yritys haluaa ottaa jonkun.
Muissa tapauksissa saatat tietää, että yrityksesi on estetty. Tai että yrityksellesi on muutama miljardi dollaria, jotka odottavat kulutusta offshore-rahastoissa. Joka tapauksessa sinun ja toimitusketjun on oltava valmis.
Oletetaan, että olet toimitusketjun johtokunta, joka aikoo toteuttaa tämän projektin. Ensimmäinen askel on tunnistaa triage-tiimisi.
Triage-tiimi on nopea reaktio, joka on valmis arvioimaan M & A -toimintaa. Ja suositella toimintatapaa. Sen perusteella, onko yrityksesi hankkija, se on hankittu, se on irrotanut divisioonan tai muutaman muun skenaarion - triage-ryhmä kutsuu suuremman ryhmän toimintaan.
Kolmiulotteinen tiimi arvioi myös M & A: n kokoa ja laajuutta. Onko tämä maailmanlaajuinen yritysosto? Sisältääkö se vain yhden laitoksen? Nämä vastaukset auttavat ajamaan seuraavia vaiheita. Triage-tiimin tulisi sisältää tietoon sidottuja sidosryhmiä, kuten Supply Chain, Finance, Legal, Manufacturing, Engineering ja niin edelleen.
Trieraatioryhmä nimeää, mitkä suuremman toimitusketjun integrointiprojektin työryhmän jäsenet on kutsuttava toimintaan. Tämä perustuu soveltamisalaan, maantieteelliseen toimintaan ja siihen vaikuttaviin toimintoihin - kuten hankintaan, toimittajien hallintaan, oikeudelliseen, logistiikkaan, tietotekniikkaan jne.
Ensisijainen työkalu, jota sinun on valmisteltava ennen kuin tämä tapahtuu, on M & A-toimittajatietokanta (tai taulukkolaskenta). Tämän tietokannan tulee sisältää seuraavat tiedot jokaiselle toimittajalleen: sijainti, yhteystiedot, yhteystiedot, toimitetut tuotteet / palvelut ovat tuotteita / palveluita / ainutlaatuisia (kyllä / ei), vuosittainen käyttö, toimitussopimus (kyllä / ei), sopimus irtisanomispäivä, ennenaikainen irtisanomislauseke (kyllä / ei), irtisanominen ilman syytä (kyllä / ei), irtisanomisilmoitus.
Kaikkien näiden tietojen tulisi olla haettavissa, suodatettavissa ja sorvattavissa. Aseta luettelo viettämällä. Sitten luetellaan uudelleen listan tärkeysjärjestyksessä (sinulla voi olla alhaisen loppukulutuksen toimittaja, joka on tärkeämpi kuin korkean viennin toimittaja - eli siru toimittaja, joka tekee kriittisen laitteiston, joka on oma mutta ei kallista).
Tämä luettelo on yksi tärkeimmistä sulautumisen jälkeisistä asiakirjoista, joita yrityksesi tarvitsee, mutta sinun on rakennettava se nyt. Yrityksen M & A: n toisella puolella pitäisi olla samanlainen luettelo. Toimitusketjun integraatiotyöryhmät vertailevat luetteloita ja selvittävät, mitä toimenpiteitä on toteutettava (ts. Missä haluat vahvistaa toimitussidosi).
Vahva mutta helppokäyttöinen toimittajien luettelo voi suositella nopeita osumia - kuten välillisiä toimittajia toimistotarvikkeita, matkapalveluja, siivouspalveluita, maisemointi-, puhelin- ja Internet-palveluja ja niin edelleen. Siirrä sitten suorat toimittajat - sopimusvalmistajat, raaka-aineen toimittajat jne. Kaikki tavarantoimittajat ovat pelattavissa sulautumisen jälkeisessä maailmassa - kolmannen osapuolen logistiikkayritykset, huolitsijat, pakettilähettimet ja edelleen.
Triage-tiimin jäsenet, toimitusketjun integraatiotyöryhmän jäsenet, heidän tehtävät ja vastuut, toimittajatietokanta ja jokainen toteutettava askel on dokumentoitava toimitusketjun M & A-pelikirjasta. Tämä sallii prosessien pysyvän jopa ihmisten pyörimisessä työpaikoilla ja niiden ulkopuolella.
Toimittajat tietävät tästä M & A: sta. He haluavat selvittää, missä he ovat uuden maailmanjärjestyksessä. Osa tehokkaasta post-M & A-toiminnasta ei ole paljastamaan suunnitelmia liian aikaisin. Vältä kiusausta paljastaa strategiasi kolme martini-lounasta (jos asutte 1970-luvulla) tai Starbucks latte.
Ja muistakaa, että asiakkaasi haluavat saada tilauksensa, kun kaikki tämä tapahtuu. Optimaalinen toimitusketju saa asiakkaitasi haluamaansa, kun he haluavat sitä - ja käyttävät mahdollisimman vähän rahaa sen toteuttamiseksi. Tämä on tavoite myös post-M & A -ympäristössä. Joten osa triage-tiimin tehtävistä ja toimitusketjun integraatiotyön tiimin tehtävänä on edelleen ylläpitää ajoissa toimitusta ja asiakastyytyväisyyttä jopa uuden yrityksen perustamisessa.