Tee oikea ottelu ja saat tarvitsemasi
Jos sinä ja organisaatiosi eivät ole hyvin sovitettuja, saatat olla tylsistynyt parhaimmillaan ja pahimmillaan.
Mutta kun sekä vapaaehtoiset hallituksen jäsenet että hyväntekeväisyysjärjestöt ovat hyvin sovitettuja, palveleminen hallituksessa voi olla henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti palkitseva.
Mitä kysyä itseltäsi ennen kuin hyväksyit tai etsit hallituksen kannan
Vaikka organisaatiossa on paljon etsimistä, kun lähestyt hallitussi asemaa, on yhtä tärkeää, että ristiintarkkaat itseäsi ennen kuin avataan palvelemista aluksella.
BoardSource, erinomainen verkkosivusto hallintoneuvoston jäsenille, ehdottaa, että ennen hallituksen palvelua kannattaa kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset:
Pidätkö siitä, että pääset käsittelemään politiikkaa? Hallituksen jäsenet valvovat voittoa tavoittelematonta, neuvoo taloudesta, henkilöstöpolitiikasta, toimitusjohtajan palkkaamisesta, johtajan arvioinnista, varainhankinnasta, vakuutusasioista ja strategisesta suunnittelusta. Jos haluat mieluummin olla käytännöllinen auttaa ihmisiä voittoa tavoittelemattomille palveleille, saatat olla onnellisempi vapaaehtoistyö, jossa voit olla vuorovaikutuksessa suoraan palvelevien kanssa.
Onko sinulla riittävästi aikaa hallituspalveluun? Olemassa olevalla aluksella on suuri vastuu ja aika. Ainoastaan hallituksen kokoukset eivät riitä. Sinä palvelee yhtä tai useampaa valiokuntaa, luettelee taloudellisia asiakirjoja, valmistelee kokouksia, edustaa organisaatiota yhteisön asioissa ja varainhankintaa
Pidätkö yhteistyössä muiden kanssa? Hallituksen jäsenenä sinun täytyy työskennellä muiden kanssa, tulla keskinäisiin päätöksiin, ratkaista erimielisyyksiä ja päästä mukaan kaikkien kanssa.
Jos olet yksinäinen, kannattaa tarkistaa pro bono -hankkeen vapaaehtoistyö, jossa voit auttaa tietyn hankkeen käyttämään taitojoukkoa. Tai voit nauttia muu vapaaehtoinen keikka, joka ei vaadi niin paljon yhteistyötä.
Oletko tyytyväinen varojen keräämiseen? Hallituksen jäsenenä sinua pyydetään antamaan oman rahansa ja pyytämään muita lahjoittamaan.
Voit tavata avunantajia henkilökohtaisen kysymyksen tekemiseen. Sinun on varmasti tarjottava mahdollisten avunantajien yhteystiedot, erityisesti sellaiset ihmiset, jotka saattavat antaa melko paljon. Voit auttaa tekemään kiitoksia soittamaan tai kirjoittamaan muistiinpanoja lahjoittajille. Ei ole mitään paeta, joten varmista, että olet varmaankin varainhankinnasta.
Jos tunnet hyvää vastata näihin kysymyksiin, voit tehdä erinomaisen hallituksen jäsenen.
Mitä tehdä, jos olet lähestynyt hallituksen asemaa
Yksi parhaista oppaista voittoa tavoittelemattomalle hallituksen palvelukselle on veteraani hallituksen jäsen Doreen Pendgracs. Pendgracs kirjoitti ennen sanon kyllä ... Opastusta vapaaehtoisten lautakuntien miellymiin ja kaikuihin (osta Amazon) . Hänen ajatuksensa ovat yhtä tärkeitä kuin koskaan.
Odotukset ja yhteensopivuus
Pendgracs sanoo, että meidän pitäisi miettiä, miksi meidät on rekrytoitu hallitukselle ja varmista sitten, että syyt vastaavat mitä voimme tai haluamme tarjota.
Hallituksen jäsenet, Pendgracs sanoo, rekrytoidaan useista syistä:
- Heidän ammatti . Useimmat levyt tarvitsevat asiantuntemusta ja lahjakkuutta. Siksi olet todennäköisesti löytänyt asianajajan tai kaksi, kirjanpitäjä, lääkäri tai entinen opettaja riippuen siitä, millaista organisaatiota se on.
- Heidän yhteytensä . Järjestö voi etsiä joku tiettyyn paikkaan, tiettyyn ryhmään tai poliittiseen puolueeseen. Organisaatio voi tarvita johtajia, jotka edustavat tiettyjä sidosryhmiä.
- Heidän pankkitilinsä . Järjestöt tarvitsevat rahaa. He todennäköisesti haluavat ihmisiä, jotka voivat tulla luovuttajiksi ja yhtä tärkeitä ihmisiä, jotka voivat tulla luovuttajiksi.
- Heidän ikänsä . Hyväntekeväisyys voi etsiä nuoria, jotka tuovat uutta näkökulmaa tai kokemaan ihmisiä.
- Niiden maine . Voittoa tavoittelematon voi olla kiinnostunut jollekin, jolla on ainutlaatuinen historia tai joka tunnetaan tietyn kyvyn tai saavutuksen perusteella. Ihmiset, joilla on suuri julkinen profiili yhteisössä, voivat olla erityisen arvokkaita.
- He tuntevat jonkun . Tämä ei saisi olla ainoa syy, joka voisi olla rekrytoitu hallitukselle, mutta monet uudet hallituksen jäsenet ovat kollegoja, läheisiä ystäviä tai naapureita jollekulle, joka jo toimii hallituksessa.
Yritä selvittää tai kysyä, miksi ryhmä on kiinnostunut sinusta. Varmista sitten, että olette kykeneviä ja halukas täyttämään nämä odotukset.
Mitä sinun tulisi tietää, ennen kuin sanot kyllä palvelemista hallituksessa?
Sen lisäksi, että tiedät, miksi sinua rekrytoidaan ja siten hallituksen odotukset sinusta, on tärkeää löytää muita tärkeitä tietoja, kuten:
- Kuinka ja missä tapaamiset tapahtuvat? Ovatko ne paikallisia? Koko maassa tai virtuaalisesti? Kuinka usein hallitus kokoontuu? Miten tapaaminen järjestetään kokouksissa? Kuinka kauan minun on odotettava omistavan liikkeen liiketoimintaa?
- Onko kokouksiin osallistumiskustannuksia? Ovatko hallituksen jäsenet maksaneet matkakulut? Onko olemassa honoraria ? Useimmat vapaaehtoiset hallituksen jäsenet palvelevat omalla kustannuksellaan. He voivat kuitenkin ottaa verovähennyksen tietyistä kustannuksista , kuten matkoista.
- Odottaako sinun antavan tietyn summan? Kuinka paljon varainhankintaa tarvitset? Ymmärtää, että varainhankinta kuuluu hallituksen jäsenen tehtäviin . Sinua saatetaan pyytää auttamaan ihmisiä lahjoittamaan ja lahjoittamaan itseäsi.
- Onko olemassa riittäviä hallituksen ja virkailijoiden (D & O) vakuutuksia hallituksen jäsenten suojelemiseksi, jos kyseessä on oikeusjuttu tai muu katastrofi? Oikein sisällytetty hyväntekeväisyysjärjestö nauttii jonkin verran suojaa sen valtion perustamissäädösten nojalla, mutta lisävakuutus on myös saatava käyttöön.
- Onko organisaatiolla hyvä koulutusohjelma uusille hallituksen jäsenille? Tuleeko suuntaus? Onko olemassa hallituksen käsikirja? Saatko lisäkoulutusta varainhankintatehtäviinsä?
- Kuinka muodollinen tai epävirallinen on hallitus? Tarkista, että se on mieltymyksesi ja tarpeidenne mukaan.
Mitkä ovat oikeutesi hallituksen jäseneksi?
Katso, kun palvelet aluksella, sinulla on laillisia velvoitteita .
Voisit olla vastuussa, jos sinä ja muut hallituksen jäsenet eivät pidä organisaatiota vaikeuksista. Näin ollen sinulla on myös oikeuksia, kuten oikeus turvallisuuteen, hyvin tietoon ja suojeluun. Varmista, että organisaatio voi tarjota:
- Täysi ja asianmukainen koulutus
- Täydellinen julkistaminen ennen äänestämistä mistä tahansa asiasta.
- Turvallinen ja turvallinen ympäristö, jossa tapaamisia pidetään.
- Ulkopuolinen asiantuntemus tarpeen mukaan.
- Hyvä vakuutus, kuten yleinen vastuu ja johtajat sekä virkamiehen vakuutukset .
Mitä sinun pitäisi tehdä, jos tuntuu epämukavalta tai tuntuu, että oikeuksiasi on loukattu?
"Irrota", Pendgracs sanoo.
"Jos löydät itsesi laudalla, joka ei selvästikään ole hyvä, päästä eroon - tai ainakaan, älä uudista termiäsi. On parempi kuin päihdyttää pääsi seinää vasten."
5 Olennaisia kysymyksiä kysyä, ennen kuin sanot kyllä palvella hallituksessa
Sen lisäksi, että kaikki edellä mainitut tiedot kaivataan, Jill ja Daniel Welytok tekijänoikeuslain laatijoiden ja hallintotapojen tekijöille ehdottavat, että olet esittänyt seuraavat kysymykset ennen hallituksen asemaa:
- Kuka on nykyisellä hallituksella ja miten he pääsivät sinne?
Tutustu taitavasti nykyisten hallituksen jäsenten taitoihin ja kokemukseen. Saat hyvän käsityksen siitä, kuinka luotettava hallitus on. Onko esimerkiksi joku, jolla on kirjanpidon tausta tai kokemus tilinpäätöksen lukemisesta? Onko oikeudellinen asiantuntija? - Kuka on toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja?
Tutustu organisaation johtavaan henkilöön mahdollisimman paljon. Onko hän ollut pitkään? Onko tässä asemassa ollut usein liikevaihtoa? Jos näin on, se voi viitata siihen, että on olemassa sisäisiä ongelmia, kuten räikeä hallitus tai syvälle jääneet taloudelliset ongelmat. - Kuinka kauan hallituksen jäsenet palvelevat?
Jotkut levyt ovat hyvin pitkiä, kuten viisi vuotta. Voitko olla varma, että pystyt palvelemaan niin kauan? Jos termi on hyvin lyhyt, esimerkiksi kaksi vuotta, onko sinulla aikaa tehdä ero? - Kuinka monta hallituksen jäsentä tarvitaan toimimaan?
Organisaation ohjesäännöt määrittävät, kuinka monta hallituksen jäsentä on ja kuinka monta jäsentä on oltava läsnä toimimaan ja äänestämään. - Mitä valiokunnilla on hallitus?
Yhteisiin valiokuntiin kuuluu tilintarkastus, ohjelmointi, varainhankinta, suhdetoiminta ja nimitysvaliokunta. Varmista, että saat tehtäväksi taitojasi vastaavan valiokunnan tehtäväksi. Jos olet taloudellinen ammattilainen, et todennäköisesti halua palvella PR-komiteassa. - Näetkö voittoa tavoittelemattomia kirjoja ja kirjaa?
Voittoa tavoittelematonta veroilmoitusta kutsutaan 990: ksi , ja se on saatettava yleisön saataville. Jopa pienillä ei-järjestöillä olisi oltava kirjanpitojärjestelmä tarkastuksestasi. Jos organisaatio pyrkii esittämään pyyntösi nähdä taloudelliset tiedot, pidä sitä punaisena lippuna. - Kuinka suuri on kokonaistalousarvio?
Katso miten organisaatio käyttää rahaa. Vaikka suurin osa tuloista tulee ohjelmiin, ei hallintoon, varmista, että organisaatio ei ole nälkää infrastruktuurin, laitteiden ja muiden välineiden puutteesta, jotta se voi tehdä työnsä hyvin. Tarkista ylimmän johdon palkat . Näyttävätkö ne kohtuullisilta? - Mitkä ovat johtajien velvollisuudet?
Onko hallitus vain neuvoa? Vai onko se työpöytä? Hallituksen jäsenillä on laillisesti määriteltyjä tehtäviä , kuten ryhmän toiminnan ja tarkoituksen määrittäminen; pääjohtajan valinta; strategisen suunnittelun valvonta; ja varainhankinta.
Hallituksen jäsenten eturistiriidat voivat vaarantaa koko organisaation vaaran. Varmista, että sinulla ei ole yhtään ennen kuin hyväksyt palveluksen. - Ovatko organisaation palkanlaskennan verot ajan tasalla vai onko se haastettu?
Jos voittoa tavoittelematon ei maksa verojaan , IRS voi asettaa ankaria rangaistuksia tai jopa poistaa verovapauden. Hallituksen jäsenet voisivat lisäksi hakea muutosta tällaisten rangaistusten sallimiseksi.
Onko hallitus haastettu vai onko se koskaan haastettu? Haastettu ei ole syy juosta voittoa tavoittelemattomalta, mutta sinun on tietenkin tiedettävä ja ymmärrettävä kaikki oikeudenkäynnit. Se voi osoittaa hallituksen taipumusta toimia huolimattomasti.
Hallituksen jäsenet ovat vastuussa vain, kun heidän toimintansa ovat laillisia.
Jos tämä kuulostaa ylikuormitukselta vain siksi, että sinua pyydettiin palvelemaan kotijäsenyytesi hallituksen tai pienen voittoa tavoittelemattoman kaupungin eri puolilla, ajattele uudelleen. Se, että hän on voittoa tavoittelematon hallituksen jäsen, on vakava sitoutuminen ja seuraukset, jos asiat menevät väärin.
Vaikka noudatat vain joitain näistä ehdotuksista, olet todennäköisesti etupäässä useimmat ihmiset, jotka hyväksyvät hallituksen kannan.