Nämä ovat yrittäjät, jotka näyttävät verotusaikana kaikki tiedot liiketoiminnan veroilmoituksista kenkälaatikoissa. Veroviranomaisten on selvitettävä kengänlaatikoiden tulot ja pankkitilit ja yritettävä selvittää liiketoiminnan verot, jotta verotulot voidaan valmistaa.
Joskus näillä Shoebox-liiketoiminnan ihmisillä on tulotuloste , mutta useimmiten heillä on vain pankkitilinsä (ei-täsmäytetty).
Koska he eivät ole järjestäytyneitä, näiden yritysten on maksettava enemmän elinkeinoverotulojaan kuin henkilö, joka käveli toimistoon tuloslaskelmalla ja tuloslaskelmalla vuoden lopulla.
Miksi et halua olla Shoebox Business Person
Jos pidät yritystietosi kenkälaatikossa tai missä tahansa järjestämässä valtiossa, voit menettää rahaa:
1. Veroilmoitus kestää paljon enemmän aikaa valmistella, mikä tarkoittaa, että veroilmoituksen kustannukset kasvavat.
2. Voit menettää paljon vähennyskelvottomia kuluja, koska olet menettänyt - tai ei ole koskaan saanut - tuloja, jotka tarvitsette varmuuskopioida kustannusten vähennyksen.
3. Muut liiketoiminnan kustannukset voidaan vähentää, koska et ole tallentanut niitä. Esimerkiksi ajokulut on kirjattava matkan aikana. Et voi vain muodostaa liikematkoja ajettaessa vuoden lopulla.
4. Veroasiakirjojen lisäksi, jotka eivät ole järjestäytyneitä, voit menettää rahaa päivittäin.
Esimerkiksi liiketoiminnan harjoittaminen tuntematta kassavirta- asemaa tarkoittaa, että saatat joutua kärsimään tilinylitysmaksujen ja muiden pankkimaksujen takia.
5. Tietämättäsi yleistä taloudellista tilannetta saatat menettää tilaisuutesi ostaa hyvissä ajoin ja investoida hyvien tuottojen hyödyntämiseen.
Verotuksen ammattilaiset kertoivat, että liiketoiminnan taloudellisen terveydentilan ja yritystiedon tilan välillä on selvä yhteys.
Haluatko välttää Shoebox Business -henkilön olemisen?
1. Hanki online-kirjanpitojärjestelmä ja pidä se ajan tasalla. Laita kaikki yllä olevassa muistiossa mainitut tilit kyseisessä järjestelmässä. Käytä linkkejä tileihisi ja saat automaattiset päivitykset, joten sinun ei tarvitse tehdä manuaalista syötettä.
2. Määritä tapa kaapata jokainen yksittäinen tapahtuma (taloudellinen tapahtuma), kun se tapahtuu. Lähetän jokaisen online-kuitin kirjanpitäjälle sähköpostilla, kerro hänelle, minkä luokan haluat laittaa sisään. Sitten voin unohtaa sen. Toinen helppo tapa on pitää kaikki nämä tietueet verkossa käyttäen Evernotea. Voit lähettää sähköpostiviestin Evernote-tiliisi. Älä unohda pieniä liiketoimia; tallenna ne pienessä kassajärjestelmässä .
3. Aseta lokikirja autosi ajaksi ja seuraa liikenneturvallisuutta . Merkitse joka kerta, kun ajet mihin tahansa liiketoimintaan, mukaan lukien ajankohta, kilometrien ajotavoitteet ja liiketoiminnalliset tarkoitukset.
4. Tarkista kuukausittain kulut ja täsmää yrityksen pankkitilisi. Se ei ole niin vaikeaa. Verkossa on melkein tehty sinulle. Varmista, että kaikki kulut on luokiteltu oikein. Jos kulu oli yrityksessä tapahtuvaa kokousta varten ravintolassa tai muussa paikkakunnalla, jossa maksettiin yrityksesi veloitus- tai luottokortilla, merkitse yrityksen tarkoitus ja kuka olet kuullut (yleensä muistiinpanoja varten).
Jos näet jotain outoa, seuraa sitä. Vain sinä voit tehdä sen ja se kestää vain muutaman minuutin.
5. Ennen vuoden loppua, tee vuoden pikainen tarkistus , huomaa jotain outoa, kaikki kustannukset, jotka eivät ole odotettavissa. Lisää kaikki liikennemittarien kulut lokikirjastasi. Valmistele luettelo kotitoimiston kuluista. Ja olet valmis!
Ensimmäisen vuoden jälkeen, kun sinulla on koko vuoden lopun kirjanpito , voit kävellä veroviranomaisen toimistoon muistitikulla. Tai vielä parempaa, voit lähettää tiedostot suoraan veroviranomaiselle.