Älä tee näitä 5 Small Business Money virheitä!
On vaikeaa pitää pieni soolo-liiketoiminta - asiakkaiden tyydyttäminen, markkinointi ja myynninedistäminen sekä kirjanpito. Mutta älä unohda näitä kirjanpito- ja taloustehtäviä. Näiden tehtävien suorittaminen voi auttaa havaitsemaan pankkitilisi ja tulosi. Jos niitä ei tehdä, ne voivat aiheuttaa ongelmia tilinylitysten, työntekijöiden kavallusten ja korkeampien verojen kanssa.
1. Ei täsmäytä tiliä vähintään kerran kuukaudessa
Tiedän, että olet varattu, mutta jos sinulla on hyvä online-kirjanpitojärjestelmä , sinun pitäisi pystyä sovittamaan yritystoimituksesi tili, kun saat sen. Jos sinulla on kirjanpitäjä, pyydä, että saat yksityiskohtaisen luettelon kaikista tapahtumista jokaisesta rahasta tai suorita luettelo itse, ennen kuin käännyt kaiken kirjanpitäjälle.
Pankkitilin yhteensovittaminen on yksi tapa estää kavallus, jos sinulla on työntekijöitä. Vaikka sinulla ei ole työntekijöitä, se auttaa havaitsemaan mahdolliset ongelmat. Oliko tämä lasku maksettu? Oletko tallentanut tulon siitä työstä, jota teit?
Sovittelun suorittamiseksi sinun ei tarvitse tulostaa lausuntoa, jos pankkisi avulla voit ladata kaikki pankkitapahtumat kirjanpitojärjestelmään. Sitten voit tehdä sovinnon.
Varmista, että kaikki tarkistukset ovat allekirjoittaneet sinut tai joku muu, johon luotat. Seuraa kaikkea epäilyttävää joko tulo- tai kustannuspuolella.
Suorita nämä raportit kuukausittain: myyntisaamiset ja tuloslaskelma.
2. Älä seuraa saamisia ja työskentele keräysjärjestelmääsi
En voi todistaa sitä, mutta uskon, että yritykset menettävät enemmän rahaa kuin keräävät saamisia kuin millään muulla tavalla. Säännön nro 1 keräämiseksi saatavat (rahamäärä) on se, että mitä kauemmin saatava on velkaa, sitä vähemmän on todennäköistä, että keräät.
Selvitysmaksujärjestelmän luominen , jossa olette varmasti menossa, kun asiakkaat, jotka eivät ole maksaneet, voivat tuoda tuloja, jotka saattavat kadota.
3. Liian paljon veroja - tai liian vähän!
Mitä laillisempia kuluja yrityksellesi on, sitä alhaisempi on yrityksesi verolaskelma. Varmistaaksesi, että voit tukea näitä kuluja, jos saat tilintarkastuksen, sinulla on oltava asiakirjoja, jotka osoittavat nämä kulut liiketoimintaan liittyviksi.
Kulut, jotka useimmat pienyritykset usein unohtavat, ovat tyypillisesti matkakustannuksia sekä aterioita ja viihdykustannuksia . IRS-tilintarkastuksen avulla voi auttaa sinua pitämään hyvät ajankohtana käytetyt rahat ja liiketoiminnan tarkoitukset.
Muista seurata ajoneuvon mittarilukema liikematkailua pitämällä lokikirja autossa tai käyttämällä matkapäiväkirjaa.
Jos sinulla on käteisyritys , maksat liiketoimintalaskut käteisenä tai maksat runsaasti rahaa, sinun on edelleen oltava tietoinen veroista. Unohtamatta käteismaksujen tallentamista, kuten edellä mainitsin, lisää verolaskelmaa. Ei kirjata kassatuloja voi aiheuttaa ongelmia verotuksessa. Kummassakin tapauksessa pääset tapaan pitää hyvät tiedot kaikista käteismaksuista. Tämä edellyttää pienen kassajärjestelmän perustamista satunnaisten liiketoimintakustannusten kirjaamiseksi.
4. DIY-virhe - ei ammattitaitoisia neuvonantajia
Pienyritykset alkavat usein kengänpohjalla, ja sooloyrittäjät usein ajattelevat, että he voivat sekaantua ilman apua. "En ole tarpeeksi iso tarvitseville neuvonantajaksi," ehkä sanoitte. Yritä tehdä se itse voi aiheuttaa ongelmia verotuksessa, jos yrityksesi aloittaa toimintansa. Jos päätät vuokrata itsenäisen urakoitsijan tai työntekijän , tarvitset myös neuvonantajia.
Jokainen liiketoiminta, olipa se pieni, tarvitsee vähintään kaksi yritysneuvonantajaa : taloudellinen ja verovirkailija (kuten CPA) sekä asianajaja, joka auttaa sinua perustamaan yrityksesi ja valmiustilaan kysymyksiin.
5. Ei kysymyksiä!
Se kysymykset, joita et kysy, saavat yrityksesi vaikeuksiin! Kun tarkastat tilinpäätöksiä ja tilinpäätöksiä, kun keskustelet neuvonantajasi kanssa liiketoimintakysymyksistä, nosta ne "tyhmät kysymykset", joita et usko, että kannattaa kysyä.
Sinä ilahdut.