Yritykselle ostettuun autoon liittyy tiettyjä verotuksellisia etuja omistajalle, olipa kyseessä omistaja tai yritys. Mutta ennen kuin ostat tämän auton, harkitse etuisuuksia ja haittoja siitä, että yhtiö tai työntekijä omistaa auton. Tässä päätöksessä on otettava huomioon vero- ja muut tekijät. Tässä tilanteessa tarkastelemme työntekijän omistusta yrityksen omistuksesta.
Mitkä ovat hyväksyttävät liikekulut autojen / kuorma-autojen käyttöön?
Ensinnäkin, muista, onko liike tai työntekijä omistaa auton, vain todellinen liiketaloudellinen käyttö on vähennettävissä liiketoiminnan kustannuksella. Kotikuntien ja yritysten väliset siirtymämenot eivät ole vähennyskelpoisia liikekuluja ja henkilökohtaiset matkakulut eivät ole vähennyskelpoisia. Jokainen, joka ajaa autoa, pitää pitää hyvät tiedot liiketoiminnan matkakuluista, jotta kyseiset mailit sallitaan vähennyksenä.
Yritysten verot ja bisnesautot
Todennäköisesti suurin etu joko yritykselle tai työntekijälle omistamaan liike-auton on kustannussäästöt verovähennyksistä. Tämä vähennys johtuu kahdesta osasta: autojen vähennysoikeuden vähennyksestä ja autojen kuljettamisesta liiketoiminnasta aiheutuvista kustannuksista.
Omistajan kannalta autojen kustannukset liiketaloudellisina hyödykkeinä ja auton liiketaloudelliset kustannukset ovat kokonaan vähennyskelpoisia liikevoitoista.
Työntekijälle henkilöauton hinta ei ole vähennyskelpoinen (jopa autolainan korkoineen). Liiketoiminnan ajokuluista aiheutuvat kustannukset on ilmoitettu lomakkeen 1040 lomakkeessa A, mutta nämä kustannukset ovat vähennyskelpoisia vain, jos ne ovat yli 2 prosenttia mukautetusta bruttotulosta.
Vaikka se kuulostaisi, että yhtiöllä olisi omat liikenneyhteydet, on otettava huomioon myös muut tekijät.
Hyödyt ajoneuvon omistajuudesta
- Yhtiö voi vähentää poistot kuluilla, jotka ovat voimassa omaisuuserän käyttöönoton yhteydessä (alkaa käyttää)
- Yritys voi myös vähentää yleiset auto-kulut ajoneuvon liiketaloudelliseen käyttöön, kuten huolto, bensiini ja renkaat.
- Jos yritys omistaa auton, työntekijän henkilökohtainen käyttö on dokumentoitava ja yrityksen on ilmoitettava henkilökohtaisesta käytöstä veronalaisena korvauksena työntekijän W-2: lle.
- Autolainan korko on vähennettävissä yritykselle tavalliseksi ja välttämättömäksi liiketoimintakustannukseksi.
- Yrityksen omistaman auton vakuutus voi olla halvempaa kuin työntekijän omistamalle ajoneuvolle, koska yritykset voivat saada vuokra-autoja ja useita auton hintoja ja muita alennuksia.
- Jos yrityksen omistuksessa oleva auto on osallisena onnettomuudessa, kuljettajan henkilökohtaiset vakuutusmaksut ja vastuu vähennetään.
Työntekijän omistusoikeuden hyödyt
- Työntekijöiden autojen omistuskulut vähennetään A-luettelossa eriteltyinä (sekalaiset) vähennyksenä, jos ne ylittävät 2 prosenttia mukautetusta bruttotulosta. Muut vähennysten vähennykset voivat vaikuttaa kustannusten vähennyksiin .
- Korko henkilökohtaiselle autolainalle ei ole vähennyskelpoinen, ellei se ole osa kotivaltion lainan tuottoa.
- Jos käytät autoa liiketoimintatarkoituksiin ja yrityksesi maksaa korvaukset näistä kuluista, et voi myös ottaa verovähennyksiä henkilökohtaisen veroilmoituksen kuluista. Vain vähennetty liiketoiminnan kulut voivat olla vähennyskelpoisia.
Yleensä ottaen yrityksen oma auto mahdollistaa enemmän vähennyksiä, kuten poistot. Suurin osa näistä vähennyksistä ei ole yksittäisten työntekijöiden käytettävissä henkilökohtaisissa veroilmoituksissa, mutta voi olla erityisiä tapauksia, joissa henkilöauton tai kuorma-auton työntekijän omistus yritykselle on edullista.
Työntekijän käyttö autossa yritykselle - lisätietoja
Yhtiön ajoneuvoja käyttävät työntekijät voivat vähentää kuluja, joita he aiheuttavat ajettaessa yrityksen liiketoiminnassa, mutta EI henkilökohtaista ajoa. Vähennyskelpoiseksi nämä yritykset eivät saa korvata näitä kuluja .
Muista, että kun yrityksesi ajoneuvoista aiheutuvat kustannukset ovat, yrityksesi omistaja voi vähentää nämä henkilöautojen käyttökustannukset ja he ovat verovapaita työntekijälle.
Lisätietoja siitä, mitä työntekijä voi vähentää liiketaloudelliseen käyttöön liikenteessä, lue tämä artikkeli William Perez, Tax Guide, Car and Truck Expenses.
Leasing vs. auton ostaminen liiketaloudelliseen käyttöön
Samoja tekijöitä voidaan soveltaa, jos yritys päättää vuokrata auton työntekijän käyttöön . Ajattele sitä näin: jos vuokraat auton työntekijälle, sinulla ei ole paljon valtaa siitä, kuinka paljon mittarilukema työntekijä asettaa sille. Monet autovuokrausmäärät ovat kilometrimäärityksiä. Jos omistaja (omistajana) ajaa vuokra-autosi, voit hallita henkilökohtaista käyttöä ja pitää kustannukset alhaalla. Jokainen tilanne on erilainen, mutta pitävät vuokra-autoja omistajina ja avainhenkilöinä ja ostavat autoja, jos työntekijät käyttävät niitä.
Tämä artikkeli leasing vs. ostaa auton liiketoimintatarkoituksiin sisältää joitakin muita näkökohtia.
Vastuuvapauslauseke: Tämän artikkelin ja tämän sivuston tiedot on tarkoitettu yleisiin tarkoituksiin eikä niitä ole tarkoitettu käytettäväksi verotuksellisina tai oikeudellisina neuvoja. Jokainen liiketoimintaympäristö on erilainen ja liittovaltion ja valtion lait muuttuvat jatkuvasti. Ota yhteyttä verotukseen tai oikeudelliseen neuvontaan ennen kuin ryhdyt tekemään toimenpiteitä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi.