Kysymyksiä ennakoivaan kiinteistöpäällikköön - osa II

Tärkeitä kysymyksiä palveluista, maksuista ja rahankäytöstä

Tietäen, mitä kysymyksiä haluat kysyä, on suuri osa löytää omaisuuden paras johtaja. Seuraavassa on tärkeitä kysymyksiä, jotka sinun tulee kysyä tarjottavista palveluista, maksuista, rahanhallinnasta ja kiinteistön ylläpidosta.

Kysymyksiä palveluista ja maksut:

• Minkälaisia ​​maksuja veloitat? - Useimmat yritykset veloittavat hallinnointipalkkion.
  • Kysy, kuinka paljon heidän maksunsa on. Se on tyypillisesti 4-10 prosenttia bruttokorotulosta.
  • Varmista, että maksu perustuu kerättyyn vuokrahintaan eikä vuokraan. Tämä suojaa sinua maksamasta kiinteistöjohtajaa avoimesta työpaikasta .
  • Tee kotitehtäväsi ja älkää huijaa alhainen hallinnointipalkkio. Haluat tietää, mitä palveluita kiinteistönjohtajalla on hallintopalkkiossa. Ovatko he vain keräämään vuokria ja kutsumaan sitä päiväksi vai tarjoavatko heille täyden valikoiman palveluita vuokralaisten sijoittamisesta hoitopyyntöjen käsittelyyn tai jopa verojen avustamiseen. Jos asioita, kuten vuokralainen sijoittaminen, ylläpitopyyntöjen käsittely ja verojen avustaminen aiheuttavat ylimääräisiä maksuja, alhaisen hallinnointipalkkio ei ole niin edullinen.

• Kysy, onko ylimääräisiä maksuja palveluista, kuten vuokralaisten sijoittamisesta, ylläpidosta, mainonnasta, häätöistä tai mistään muusta, jota he pitävät lisäpalveluina.
  • Esimerkki : Vuokran harjoittelumaksu / Leasingmaksu:
    - Jotkut rahastoyhtiöt veloittavat maksun täyttämisestä . Tämä maksu on keskimäärin noin 50% ensimmäisen kuukauden vuokrasta. Sinun on varmistettava, että sinua säätelevässä hallintosopimuksessa on määräyksiä, kuten leasingmaksu palautetaan, jos vuokralainen häätää tai rikkoo vuokrasopimuksen tai jos se vie johtaja pitempään kuin x päivien määrä löytää vuokralaisena, vuokrausmaksua ei myönnetä.

Kysymyksiä siitä, miten rahaa hoidetaan / missä rahastoja pidetään:

• Missä rakennerahastojen varat pidetään? - Kaikki tulot otetaan välittömästi erilliseen tiliisi omaisuudestasi? - Kenellä on pääsy tähän tiliin?
• Milloin ja miten sinä, kiinteistönhoitaja, maksetaan?
• Milloin ja miten saan rahat? Pyydä tietyn kuukauden päivää ja jos maksat suoralla talletuksella tai sekillä jne.

• Missä pidät vuokralaisten turvallisuustalletukset? Kuinka paljon vakuustasi tarvitset?
  -Laws vaihtelee valtion mukaan. Jotkut valtiot edellyttävät, että pidät vuokralaisen vakuuden korollisessa tilissä, ilmoita vuokralaiselle vuosittain kuinka paljon korkoa on ansaittu ja maksat vuokralaiselle ansainnut korot. Omaisuudenhoitajan tulisi tuntea valtion lait .

• Mitkä ovat käytäntösi talletusten palauttamiseksi?
  Esimerkiksi: jos he pitävät osan vakuudesta vahingonkorvaukseen omaisuudelle, mitä he pitävät vahingoksi ja mikä on niiden vastaava määrä? Ovatko he tietoisia valtion lainsäädännöstä siitä, kuinka asianmukaisesti pidätetään osa vuokralaisen vakuusmaksuista, mistä oikeudellisista syistä he voivat tehdä niin ja miten ilmoittaa asiasta vuokralaiselle?
• Saanko kuukausittaiset tulot ja kustannusraportit?

Kysymyksiä kiinteistön ylläpidosta:

• Teetkö ennaltaehkäiseviä huolto- ja omaisuustarkastuksia? - Millaisia ​​ja kuinka usein?
• Mikä on vakiokäytäntösi huoltokysymysten käsittelemiseksi ? - Onko minkäänlaista rahaa, joka minun on toimitettava etukäteen huolto- ja korjausrahastoon, - soitatko minulle kaikista kunnossapitopyynnöistä? pyytää tietyn summan, esimerkiksi 500 dollaria?
• Ilmoittaako eritelty luettelo kaikista kuluista?
• Onko sinulla vapaata tilaa tekemään korjauksia hätätilanteessa ?
  - Mikä on hätätilanne?
• Kuinka kauan voit vastata asukkaiden valituksiin / korjauspyyntöihin?
• Minkä tyyppisiä tai resursseja olet urakoitsijoiden tai muiden korjaajien suhteen?
  - Ovatko ne valmiina käsittelemään hätätilanteita?
  - Luotatko vain tähän ryhmään tai saitko muita arvioita myös?

Seuraava: mitä on etsittävä hallintosopimuksessa

Takaisin: Täydellinen opas kiinteistönhoitajille