Miten kirjoittaa yhteenvedon, joka saa liiketoimintasuunnitelman
Liiketoimintasuunnitelman yhteenveto on yleiskatsaus. Sen tarkoitus on tiivistää asiakirjan keskeiset kohdat lukijoilleen, säästää aikaa ja valmistella niitä tulevalle sisällölle.
Ajattele tiivistelmää etukäteen järjestäjänä lukijalle. Ennen kaikkea sen on oltava selkeä ja tiivis. Mutta se myös houkuttelee lukijaa lukemaan loput liiketoimintasuunnitelmasta .
Tästä syystä johtopäätöstä kutsutaan usein tärkeimmäksi osaksi liiketoimintasuunnitelmaa.
Jos se ei kerro lukijan huomion, suunnitelma on varattu lukemattomaksi - katastrofi, jos olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelmasi osana yritystä saada rahaa aloittaaksesi uuden liiketoiminnan . (Käynnistysrahan käyttöönotto ei ole ainoa syy kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma, sillä on olemassa muutamia aivan tärkeitä syitä .)
Koska se on yleiskatsaus koko suunnitelmasta, on tavallista kirjoittaa yhteenveto viimeisimmästä (ja kuten myöhemmin näet, kirjoitus viimeksi voi helpottaa sitä.)
Mitkä tiedot tulevat yhteenvetoon?
Tarvittavat tiedot vaihtelevat jonkin verran riippuen siitä, onko yrityksesi käynnistys tai vakiintunut yritys.
Aloitusliiketoiminnalle tyypillisesti yksi liiketoimintasuunnitelman päätavoitteista on saada pankit, enkelin sijoittajat tai pääomasijoittajat sijoittamaan yritykseesi tarjoamalla käynnistyspääoma velan tai oman pääoman rahoituksen muodossa . Jotta voit tehdä niin sinun on annettava vankka tapaus liikeidealle, joka tekee johdon tiivistelmästä vieläkin tärkeämpää.
Tyypillinen yhteenveto käynnistysyritykselle sisältää seuraavat osat:
- Liiketoimintamahdollisuus - kuvailee tarvetta tai tilaisuutta.
- Hyödyntämällä mahdollisuutta - selitä, miten yrityksesi palvella markkinoita.
- Kohdeympäristö - kuvaile asiakaskunta, johon kohdistat.
- Liiketoimintamalli - kuvaile tuotteitasi tai palveluitasi ja mikä tekee niistä vetoavia kohdemarkkinoille.
- Markkinointi- ja myyntistrategia - lyhyesti esittele suunnitelmasi tuotteiden / palveluiden markkinoinnista.
- Kilpailu - kuvaile kilpailusi ja strategiasi markkinaosuuden saamiseksi . Mikä on kilpailuetu esim. Mitä tarjoat asiakkaille, joita kilpailijat eivät pysty?
- Taloudellinen analyysi - tiivistää rahoitussuunnitelma, johon sisältyy ennusteita ainakin seuraavien kolmen vuoden ajan.
- Omistajat / henkilökunta - kuvaile omistajia ja avainhenkilöitä ja heidän asiantuntemustaan.
- Toteutussuunnitelma - hahmotellaan aikataulu, jonka mukaan yrityksesi on tarkoitus siirtyä suunnitteluvaiheesta ovien avaamiseen.
Vakiintuneille yrityksille yhteenveto tyypillisesti sisältää tietoja saavutuksista, kasvusuunnitelmista jne. Vakiintuneelle liiketoiminnalle tyypillinen yhteenveto on:
- Tehtävä - Artiklaa yrityksenne tarkoitusta. Muutamissa lauseissa kuvataan, mitä yrityksesi tekee ja perusarvoja ja liiketoiminnan filosofiaa.
- Yrityksen tiedot - anna yrityksesi lyhyt historia - kuvaile tuotteitasi ja / tai palveluitasi, milloin ja missä se perustettiin, omistajilta ja avainhenkilöiltä, tilastoista, kuten työntekijöiden lukumäärästä, toimipaikoista jne.
- Liiketoiminnan kohokohdat - kuvaile liiketoiminnan kehitystä - miten se on kasvanut, mukaan lukien liikevaihdon kasvavat edellisvuodet, kannattavuus, markkinaosuuden kasvu, asiakkaiden määrä jne.
- Taloudellinen yhteenveto - Jos liiketoimintasuunnitelman päivittämisen tarkoituksena on hakea lisärahoitusta laajennukseen, anna lyhyt yhteenveto.
- Tulevat tavoitteet - kuvaile tavoitteesi liiketoiminnalle . Jos haet rahoitusta, kerro, miten lisärahoitusta käytetään liiketoiminnan laajentamiseen tai voiton lisäämiseen.
Miten kirjoitan yhteenvedon liiketoimintasuunnitelmasta?
Aloita seuraamalla yllä olevaa luetteloa ja kirjoittamalla jokaisesta aiheesta yksi tai kaksi lause (riippuen siitä, onko yrityksesi käynnistynyt vai perustettu yritys). Ei enempää!
Helppo tapa kirjoittaa yksi
Ongelmia aloittaa?
Suoritetun yhteenvedon kirjoittamista helpoin tapa on tarkastella liiketoimintasuunnitelmaa ja tehdä yhteenveto kahdesta jokaisesta liiketoimintasuunnitelmaosasta, jotka olet jo kirjoittanut. Jos vertaa yllä olevaa luetteloa liiketoimintasuunnitelman pääpiirteisiin , näet, että tämä voisi toimia hyvin.
Suorita sitten liiketoimintasuunnitelman yhteenveto kliinisen sulkemisen kanssa tai kaksi, joka vastaa lukijan kysymykseen: "Miksi tämä on voittanut yritys?"
Esimerkiksi lemmikkieläinliiketoiminnan yhteenveto saattaa johtua siitä, että "Pet Grandma tarjoaa rakastavan paikan päällä tapahtuvan ammattitaidon, joka varmasti valittaa sekä kissa- että koiranomistajille koko West Vancouverin alueella."
(Saattaa olla hyödyllistä lukea koko lemmikkimestarin esimerkkiä, ennen kuin kirjoitat omasi.)
Vihjeitä liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittamiseen
- Keskity yhteen tiivisteen tarjoamiseen. Itse liiketoimintasuunnitelma antaa yksityiskohdat ja onko pankin johtajat tai sijoittajat, suunnitelmasi lukijat eivät halua hukkaan aikaa.
- Pidä kieli vahvana ja myönteisenä. Älä heikennä johdon yhteenvetoa heikkoa kieltä. Kirjoittamisen sijaan "Dogstar Industries voi olla erinomaisessa asemassa hallituksen sopimusten saamiseksi", kirjoita "Dogstar Industries on erinomaisessa asemassa ..."
- Pidä se lyhyt - enintään kaksi sivua pitkä . Kestää kiusausta alentaa liiketoimintasuunnitelman johtopäätöstä yksityiskohtiin (tai pyyntöihin). Tehtävän tiivistelmä on esittää tosiasiat ja houkutella lukijasi lukemaan loput liiketoimintasuunnitelman, ei kerro hänelle kaikkea.
- Puolita johdon yhteenveto. Lue se ääneen. Onko se virta, vai kuulostaako se kipeä? Onko se selvää ja ytimekäs? Kun se kuulostaa sinulle hyvältä, joku muu, joka ei tiedä yrityksestäsi, lukee sen ja tekee parannusehdotuksia.
- Räätälöi se yleisösi. Jos liiketoimintasuunnitelmasi tarkoituksena on houkutella sijoittajia , esimerkiksi yhteenvedonne tulisi keskittyä siihen, että yrityksesi tarjoaa sijoittajille ja miksi mahdollisuus on erityinen. Jos liiketoimintasuunnitelmasi tarkoituksena on saada pieni yrityslaina , keskitytään korostamaan, mitä perinteiset luotonantajat haluavat nähdä, kuten johtamiskokemus teollisuudessa ja siitä, että sinulla on sekä vakuudet että strategiat lainanantajan riskin minimoimiseksi.
- Aseta itsesi lukijoiden paikkaan ... ja lue toimenne yhteenveto uudelleen. Se herättää kiinnostusta tai jännitystä lukijaan? Jos ei, miksi?
Muista, että yhteenveto on ensimmäinen asia, jonka lukijat lukevat. Jos se on huonosti kirjoitettu, se on myös viimeinen asia, jota he lukevat, koska he määrittävät loput liiketoimintasuunnitelmastaan sivuilluiksi!
Lisätietoja liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta:
Yksinkertainen liiketoimintasuunnitelma